Værdifulde eller følsomme genstande, såsom dyre varer eller personaldokumenter, der sendes via United States Postal Service, inkluderer ofte en forsikrings- eller leveringstjeneste, der kræver en underskrift eller et kvitteringsbevis. Hvis du savner en indledende levering, kan du besøge dit lokale posthus for at hente pakken. Du skal muligvis også afhente din mail på postkontoret, hvis du har afsendt postlevering på vent for en ferie, eller hvis du vælger at leje en postboks for at sikre din forretningsmail sikker.
Henter posten
Det er vigtigt, at du bestemmer det rigtige postkontorsted for afhentning. Der kan være flere steder i dit område, men kun en, der servicerer din virksomhedsadresse med postlevering. Gå til USPS.com og klik på "Find et postkontor." Indsæt din gadenavn inklusive postnummer og klik derefter på "Søg". Hvis der er flere steder til din postnummer, skal du ringe til telefonnummeret ved siden af lokationen for at bekræfte, at din mail går gennem denne placering.
Underskrift kræves
Typisk leverer US Postal Service mail til din leveringsadresse. Men hvis afsenderen vælger at sende dig et brev som "certificeret" eller "registreret", betyder det normalt, at du skal personligt logge på varen. Hvis du ikke er i din virksomhed, når brevhaveren forsøger levering, vil han efterlade et lille varsel på din dør eller postkasse, der angiver brevets ankomst. Meddelelsen vil angive, hvor og hvornår du kan hente brevet eller give oplysninger om omlægning af leveringen til din virksomhed.
Vacation Holds
Andre mulige årsager til post afhentning på posthuset er, fordi du har lagt fat på din mail, mens du er ude af byen, eller du har videresendt din mail fra en tidligere forretningsadresse. Når du ankommer til postkontoret, skal du kontrollere udskrevne tegn eller spørge hos en kundeservice agent for at besøge det relevante vindue til afhentning af post. Vær forberedt på at vise din identifikations- og forretningsinformation for at bekræfte, at du er den påtænkte modtager.
P. O. Kasser
Hvis du foretrækker at modtage din virksomhedspost på et posthus, skal du leje en postkasse. Leje gebyrer varierer afhængigt af placeringen af dit postkontor. En række boksestørrelser er tilgængelige ud fra behovene i din virksomhed, og lejebetingelserne varierer fra tre måneder til et år. Hvis du henter post fra din postkasse, skal du gå til USPS.com for at bestemme de timer, som postboksens lobby er åben på din placering. Nogle kontorer har adgang til døgnet rundt.
