Udvikling af det rigtige regnskabssystem til din virksomhed kan gøre forskellen mellem succes og fiasko. Hvis du kender dine udgifter og indtægter og kan holde styr på dine fortjenstmargener, vil du altid være opmærksom på, hvordan din virksomhed udfører. Derudover vil du vide, hvad din skattepligt er, og du kan lave planer om at opfylde lønningsliste, lageromkostninger og skatteforpligtelser. Følg enkle retningslinjer, og du kan udvikle den slags regnskabssystem, der vil hjælpe dig med at holde styr på din virksomhed.
Vælg din regnskabsmetode. Du har stort set to valg. Kontantmetoden registrerer indkomst, når du rent faktisk modtager det og tæller udgifter, når du rent faktisk betaler dem. Periodiseringsmetoden tæller indkomst, når du laver et salg, selvom du ikke modtager pengene på det tidspunkt. Periodiseringsmetoden tæller også udgifter, når du modtager varen eller tjenesten, selvom du allerede har betalt det. Mange små virksomheder bruger kontantmetoden. Periodiseringsmetoden passer til store virksomheder med store transaktioner.
Vælg software. Mange virksomheder tilbyder små forretnings- og lønprogrammer. Du kan få et overblik over software til små virksomheder på Inc.com. Quickbooks, Simply Accounting, Peachtree, Cougar Mountain og MYOB er navne, du kan begynde med. Mere avanceret software giver dig mulighed for at spore lagerbeholdninger og administrere kundeforbindelser sammen med salgsfunktioner. Everest og NetSuite tilbyder sådanne programmer. Du kan også overveje web-baserede applikationer, hvor du bruger et onlinefirma til at beholde alle dine data. Dette kaldes cloud computing. Bestem hvilken stil der passer til dig og din virksomhed. Hvis du er usikker på, skal du begynde med software til små virksomheder, som kan give dig en let start og lade dig udvide senere.
Lav et kontoplan. Business software tilbyder typisk denne funktion. Det er en liste over alle typer af konti for din virksomhed, såsom indtægter, udgifter og aktiver. Dette diagram giver dig et overblik over de typer poster, du skal beholde.
Indtast alle transaktioner. Den bedste måde at fortsætte med at udvikle dit regnskabssystem på er at bruge det. Indtast transaktioner for udgifter, indtægter, aktiver køb og værdiansættelse af lager, og du vil langsomt tilpasse dit regnskabssystem til din drift.
Afstem din kontoudskrift med dit regnskabssystem. For hver udgift eller indbetaling på din kontoudskrift skal du finde en matchende figur i dit regnskabssystem. Balancer din kontoudskrift med dit regnskabssystem, og du vil ikke kun udvikle bedre bogføringsvaner, men du vil også holde styr på dine penge.
