En checkliste for en indkøbsprocesrevision

Indholdsfortegnelse:

Anonim

At udføre en intern revision af virksomhedens købsproces er et centralt element i at opretholde effektive og effektive operationer i enhver virksomhed. Revisioner er designet til at verificere, at alle aspekter af, hvordan en virksomhedsfunktioner arbejder med optimal effektivitet. Ressourcer, der kan revideres, omfatter personale, udstyr, miljø eller processer.

Behandle

Er indkøbsprocessen effektiv? Hvordan kan det forbedres? Bestyrer organisationen sine indkøbsprocesser for at sikre, at produkterne overholder alle krav?

Korrigerende og forebyggende foranstaltninger

Hvordan kan problemer løses mere effektivt og / eller forhindres gennem bedre processer? Er kriterierne for indkøbsevalueringer veldefineret og klart angivet? I bekræftende fald bliver resultaterne af sådanne evalueringer opført og korrekt registreret til fremtidig reference?

Leverandørens pålidelighed

Er nuværende leverandører konsekvent leverer produkter, der opfylder alle krav? Er forsendelser modtaget rettidigt? Er der andre leverandører, der kan levere den samme kvalitet til billigere omkostninger?

Risikostyring

Hvad er de risici, der er forbundet med indkøbsprocessen? Har virksomheden etableret en effektiv risikoreducerende procedure? Hvordan kan vi identificere sårbare aspekter af alle indkøbssystemer, herunder korruption i indkøbscyklus og forsyningskæder?