Regnskab er processen med at analysere og registrere transaktioner. Transaktionsanalyse og journalposter er de første to faser af regnskabscyklussen. Udstationering er overførsel af journalposter til en generel hovedbog, som normalt indeholder en særskilt formular for hver konto. Tidsskrifter registrerer transaktioner i kronologisk rækkefølge, mens ledgers opsummerer transaktioner pr. Konto. Udstationering består af et par enkle trin, ifølge "College Accounting" af John Ellis Price og andre.
Kontonavn
Det første skridt er at indtaste kontonavnet og nummeret på storformularen. Et selskabs to hovedregnskaber, resultatopgørelse og balance har forskellige regnskaber. Resultatopgørelsen omfatter salg (aka omsætning), omkostninger til solgte varer, marketing og reklameudgifter, afskrivningsomkostninger, renter og skatter. Balanceopgørelser omfatter kontanter, tilgodehavender, gældsforpligtelser, obligatoriske obligationer, akkumulerede afskrivninger, beholdning og stamaktier. Afskrivninger er den gradvise tildeling af et anlægs omkostninger over dets brugstid.
Indgangsoplysninger
Det andet trin er at indsende dato, beskrivelse og referencenummer for hver journalpost for hver konto i en regnskabsperiode. Referencenummeret kan være i "J #" formularen, hvor "J" refererer til firmaets journal og "#" refererer til journalbladets nummer. J1 ville for eksempel betyde, at posten er fra side 1 i tidsskriftet. Beskrivelsen er den samme som i journalen: for eksempel "Kontant kvittering, faktura nummer 11-1097."
Debitter og Credits
Optagelsen af debiteringer eller kreditter er det næste skridt i udstationeringsprocessen. Hver transaktion skal have mindst en debet og en kredit. Debitorer øger balancen aktiver konti, såsom kontanter og opgørelse, og øge resultatopgørelsen udgiftskonti, såsom marketing og lønudgifter. Debitorer reducerer balancens ansvarskonti, såsom betalinger, og egenkapitalregnskaber, såsom beholdning. Debitorer mindsker også salgskonti i resultatopgørelsen. Kreditter øge balancens ansvarskonti, egenkapitalregnskaber og salgskonti. Kreditter reducerer balancen aktivkonti og omkostningskonti.
Balance
Det fjerde trin er at beregne den løbende debet- og kreditbalance for hver konto. Hvis kontantkontoen f.eks. Har en debitering på $ 10.000, en kreditindtastning på $ 5.000 og en debitering på $ 25.000 på tre separate datoer, er de samlede debiteringer $ 10.000 plus $ 25.000 eller $ 35.000, og summen af kreditterne er $ 5.000. Derfor er debitsaldoen på den sidste dato $ 35.000 minus $ 5.000 eller $ 30.000.
Fejlkorrektion
Det sidste skridt i udstationeringsprocessen er at tjekke for matematiske og dataoverførselsfejl. Regnskabs softwarepakker kan reducere disse fejl gennem automatisering, men verificering af tallene er et forsigtigt skridt, der forhindrer fejl i at udbrede sig til årsregnskabet.
