En strategisk initiativplan identificerer de strategier eller initiativer, som et selskab vil påtage sig for at nå sine identificerede mål og målsætninger. Planlægningsprocessen omfatter en række trin, der omfatter identifikation af styrker, muligheder, svagheder og trusler; skabelsen af mål og mål udvikling af strategier og taktik; og brug af foranstaltninger og en proces til evaluering af resultater.
SWOT-analysen
SWOT-analysen er et første skridt i udviklingen af en strategisk initiativplan. SWOT-analysen er generelt en brainstorming, hvor en gruppe mennesker udvikler lister over organisationens styrker, svagheder, muligheder og trusler. Styrker og svagheder er interne; muligheder og trusler er eksterne. For eksempel kan en styrke være relateret til et engageret personale med lang varighed, en svaghed kan være relateret til forældet teknologi. Fra et eksternt synspunkt kan en mulighed være relateret til tabet af en nøglekonkurrent, mens en trussel kan relateres til et skift i økonomien.
Oprettelse af mål og mål
Det er vigtigt under den strategiske initiativproces at klart udvikle mål og målsætninger, der vil drive virksomhedens aktiviteter og medarbejdernes aktiviteter. Mål er brede udsagn om forventede resultater, mens mål er udviklet til at understøtte disse mål. Målet om "øget markedsandel" kan f.eks. Understøttes af et mål, der hedder: "Markedsandele i XYZ-området øges med 25 procent ved udgangen af året." Målene skal være SMART: specifikke, målbare, handlebare, realistiske og tidsbaserede.
Udvikling af strategier og taktik
Strategier og taktik udvikles i et forsøg på at nå de identificerede mål og målsætninger. Deres udvikling er hjulpet af en gennemgang af SWOT-analysen. De styrker og muligheder, der er identificeret under SWOT-analysen, vil pege på mulige strategier til at udnytte disse styrker og muligheder. De svagheder og trusler, der er udviklet under SWOT-analysen, vil pege på strategier for at minimere eller overvinde disse svagheder og trusler. For eksempel kan svagheden i forbindelse med aldringsteknologien resultere i en strategi om: "Undersøg teknologi muligheder for at forbedre produktiviteten og kundeservice."
Evaluering af resultater
Strategiske initiativer, som først gennemføres, skal overvåges og måles løbende. Det er vigtigt for organisationer at etablere regelmæssige rapporteringsperioder, hvor de, der er ansvarlige for specifikke mål, kan rapportere om resultaterne. Stærke resultater kan pege på muligheder for at øge eller yderligere understrege eksisterende strategier og taktik. Dårlig ydeevne kan pege på behovet for at ændre eller fjerne visse strategier eller taktik. Den strategiske plan vil fungere som en fleksibel vejledning, der ændrer sig som resultater evalueres.
