Virksomheder skal strukturere deres ledelse for at gøre det så effektivt som muligt. Dette gør det muligt for virksomhederne at reagere bedre på deres kunders behov og den stadigt skiftende dynamik på markedet. Imidlertid bør en række ting overvejes, når man udvikler en organisationsstruktur. Størrelse er en faktor, ligesom erfaringen fra ledelsen. Andre afgørende faktorer er de typer produkter, som virksomheden sælger og kunder. Forskellige typer af organisationsstrukturer fungerer bedst i visse typer virksomheder.
Firma størrelse
Små virksomheder har normalt mere vandrette eller flade organisatoriske strukturer. Virksomheder behøver ikke rigtig at overveje en organisationsstruktur, når de har mindre end 15 ansatte, ifølge The-Business-Plan.com, et online-virksomhedsreferencested. Med mindre end 15 ansatte har de fleste ledere sandsynligvis forskellige funktioner. For eksempel kan du have regnskabs-, finans-, marketing- og forsknings- og udviklingsforvaltere eller direktører på samme niveau, et skridt ned fra den øverste leder eller virksomhedsejer. Hver leder eller direktør kan selv udføre arbejde eller dolle projekter ud til leverandører. Derfor har de ingen medarbejdere der rapporterer til dem. Derfor er der ikke behov for en organisationsstruktur. Alle kender deres ansvar og rapporter til den øverste leder.
Funktionel organisationsstruktur
I en funktionel organisationsstruktur er ledelsesteam opdelt i forskellige funktioner som markedsundersøgelser, produktstyring, forretningsudvikling og salg. Hovederne for disse funktionsområder, som direktører, har ledere, medarbejdere og kontorfolk, der rapporterer til dem i en afdelingsindstilling. På den måde kan arbejdet spredes og deles ud fra menneskers ekspertise. Afdelinger med fælles færdigheder og ekspertise i varierende grad gør det muligt for virksomhederne at arbejde mere effektivt. Synergi af afdelingens ledelse kan træffe bedre ledelsesbeslutninger og blive mere færdige. En ulempe ved den funktionelle organisationsstruktur er, at virksomhedens mål må ofres noget for afdelingens mål.
Salg Organisatorisk Struktur
I nogle virksomheder rapporterer mange funktionelle områder til salgsafdelingen. Eksempelvis kan marketingchefen rapportere til salgsdirektør. Derudover kan regnskabsførende, økonomi og andre ledere også rapportere til salgsdirektør. Salgsorganisatoriske strukturer anvendes, når en virksomheds salgsafdeling er hovedpunktet i virksomheden. Virksomheder, der bruger salgsorganisationsstruktur, har ofte hundredvis af forhandlere, der arbejder for dem. Derudover rapporterer salgsrepræsentanter til salgschefer. Og salgscheferne kan i sin tur rapportere til salgskonsulenter. En regional salgschef kan overvåge hver afdeling. En fordel ved en salgsorganisationsstruktur er, at alle ledere og medarbejdere støtter virksomhedens salgsindsats. På downside kan kreativitet og talenter fra andre funktionelle områder aflives i nogen grad.
Matrix organisationsstruktur
En matrix organisationsstruktur er en type hybrid organisationsstruktur. For eksempel kan et firma, der bruger en funktionel organisationsstruktur, midlertidigt oprette en produkt organisationsstruktur, en anden form for struktur, der fremhæver produkter. Derfor kan ledere fra forskellige funktionsområder arbejde sammen for at undersøge, udvikle og introducere en ny produktlinje til markedet. Virksomheder, der bruger matrix organisatoriske strukturer udnytter effektiviteten af funktionelle hold og produkt ekspertise af produkt teams. Matrixstrukturer er dog mere ad hoc i naturen. De kan vare seks måneder til et år eller to. Virksomheder vil derefter demontere dem, når projektet er afsluttet.
