Mens indholdet af et brev er vigtigt, anvender det korrekte format i et forretningsbrev en professionel tone til korrespondancen. Et korrekt formateret brev viser afsenderens professionalisme og viden om forretningspraksis. Når der er to underskrifter på forretningsbrevet, har afsendere mulighed for at formatere signaturlinjen.
Formatering af signaturlinjen
Signaturblokken på et forretningsbrev indeholder navn, titel og kontor for underskriveren. Afsendere kan placere to signaturblokke på et brev side om side eller den ene under den anden. Blokken begynder fire eller fem linjer under slutningen af brevet i venstre margen. Når du formaterer signaturblokkene ved siden af hinanden, skal du starte den første på venstre margen og den anden blok i midten af dokumentet. Når du bruger den alternative stil, skal du starte den første blok på venstre margen og den anden signaturblok fire linjer under den første. Hver afsender underskriver brevet over sin signaturblok.
