Sådan organiseres tid. Tiden er en formindsket ressource.Tidsstyring er fortsat det vigtigste værktøj for at få mest muligt ud af ledig tid. Evnen til at organisere uden udsættelse kontrollerer disse minutter og timer. Oprettelse af en tidsstyringsplan tager mindre tid, end du tror.
Lav en liste over prioriteter med forfaldsdatoer. Brug et computerprogram, f.eks. Outlook-opgaver, regneark, tekstbehandler eller en hard copy. Opdater disse filer, når planerne ændres.
Tænk på alle de elementer, der er nødvendige for at afslutte opgaven. Forplanlægning sparer tid og organiserer processen.
Overvej den tid, der er nødvendig for hver opgave.
Overvåg hver opgave, du arbejder på. For ugentlige arrangementer anvendes en midtvejsevaluering, mens månedlige planer har brug for en dag hver uge for at se opgavenes fremskridt.
Planlæg tid efter hårde og nemme ting at gøre. De hårdeste genstande kræver mere opmærksomhed. Vælg den periode, hvor du er mest opmærksom.
Multi-task de mindre ting. Mens du ser fjernsyn eller lytter til radioen, overvejer du at gå gennem mail eller gøre lys læsning. Kig efter de områder, hvor tiden tjener dobbeltarbejde.
Se på, hvor din tid gik på daglig basis. Gør justeringer for næste dags skema.
Tips
-
Jo mere organiseret dit kontor eller boligareal, jo lettere at kende placeringen af ting. Hold tid logge for hver opgave. Indtast tid startet og stoppet. Gør alt med et formål. Alle de magasiner du får, der tilsyneladende sommetider stables op, bare takle en artikel eller to hver dag. Optag de nødvendige emner for hver dag i en til listen. Sæt en linje gennem hver udfyldt post. Overfør de nødvendige på den næste dags liste. Mange gange telefonopkald tage mere tid end nødvendigt. Overvåg tiden på telefonen for at frigøre den tid, der bruges til andre problemer.
