En motorcykel rally er en ekstraordinær måde at øge bevidstheden om en særlig sag og er en fantastisk måde at få dit samfund involveret til at finansiere hæve eller opbygge støtte. Organisering af et motorcykel Rally kræver planlægning, organisation og opbygning af samfundets engagement og bevidsthed.
Søg en arrangement planlægning udvalg. Hvis du har lyst til at organisere rallyet, skal du have et godt team af mennesker til at planlægge og koordinere de mange detaljer, der er involveret. Søg folk, der har et hjerte for årsagen, og hvem der kan styrke dit team med deres evner i organisation, kommunikation eller forbindelser inden for samfundet.
Etablere detaljer og oplysninger om årsagen til arrangementet. Hvis du ønsker at finansiere opkræve penge og bevidsthed om et fundament eller en familie, skal du være sikker på, at det centrale fokus for alle detaljer er omkring vigtigheden af årsagen.
Hold dit første udvalgsmøde. På dette første møde udtrykker interesser, bekymringer og mål. Sørg for at udnævne nogle til at tage gode minutter.
Tildel folk til specifikke opgaver og dele af udvalget. Sådanne stillinger kan være formand, sekretær, kasserer, fødevare- og drikkekoordinator, lokal forretningsstøttekontakt, MC eller ansvarlig for at finde en MC eller gæstehøjttaler, community eger person og frivillig koordinator.
Etablere et oprindeligt budget. Det er nøglen til at kende dit oprindelige budget. Og sammenlign derefter hvad den aktuelle begivenhed skal koste. Dette vil hjælpe dig med at vide, hvor mange penge du skal rejse for at få arrangementet til at fungere korrekt.
Organiser placeringsoplysninger for dato og klokkeslæt. Planlæg også hvad du skal bruge til lokationen. Sådanne eksempler er et stadium, tabeller, stole eller vejblokke for at blokere for regelmæssig trafik.
Planlæg detaljer om en dagsorden for arrangementet fra start til slut. Planlæg, hvad folk vil gøre, når de ankommer, hvad de vil gøre, mens de er der og hvordan man kan fremme starten.
Få lokal støtte fra virksomheder i området. Bed lokale virksomheder om at blive involveret. Plan for sponsorer at kunne reklamere for arrangementet og demonstrere deres støtte. Deres støtte kan være i vejen for at donere penge, donere mad og vigtigst af alt, hvis de vil donere mod rallyets årsag.
Udnævne en MC. Dit arrangement skal have nogen, der vil interagere med offentligheden. Deres eneste position er at samle, informere og introducere arrangementet, underholdningen og hype folk op for at deltage i donering mod begivenhedens årsag.
Søg efter underholdning. Tjek dine lokale bands for at spille for arrangementet.
Beslut dig om fødevaretype, som du gerne vil tjene. Et eksempel kan være en lokal grillmenu. Spørg en lokalt ejet restaurant eller caterer at oprette "kabiner" til at lave mad og sælge mad. Bed dem om at donere deres tid og endda deltage i fondforhøjelsen ved at donere $ 1 (eller hvad som helst beløb er rimeligt) i forhold til årsagen. Kontakt din lokale drikkevareforhandler for at leje en drink trailer.
Planlæg aktiviteter for hele familien. Planlæg spil og præmier for børn i alle aldre.
Skabe opmærksomhed. Flyers, radioannoncering og mund til mund er instrumental værktøjer til at få informationen ud til potentielle besøgende og tilhængere. Kontakt også dine lokale fjernsynsstationer, aviser og radiostationer.En pressemeddelelse vil hjælpe offentligheden med at blive opmærksom og vil også give dig fri dækning. Hvis dit budget tillader det, skal du placere annoncer i medierne for yderligere opmærksomhed.
