Linjepostbudgettering indebærer udvikling af beskrivende indtægter og udgiftskategorier for moderselskabets almindelige budget eller for dets særlige programmer eller projekter. Det er et planlægnings- og kapitalstyringsværktøj, fordi det kræver at identificere de samlede disponible indtægter og hver af de nødvendige udgifter til overheadomkostninger samt tilknyttede aktiviteter og opgaver.
Mål og mål
Linjepostbudgetet er en almindeligt anvendt finansiel regnskabsteknik, der bruges til at forudsige omkostninger til udgifter, der ideelt set understøtter en virksomheds strategiske forretningsmål og målsætninger. Formålet med et budget er at direkte matche finansielle ressourcer til handlingsplaner, som yderligere forretningsmål. Som sådan kan linjepostbudgetet ses inden for organisationer som et strategisk planlægningsværktøj.
Budgetudvikling
Ledere udvikler generelt budgetpostbudgetter som månedlige budgetter til styring af programmer og projekter. Budgetformatet starter med det samlede beløb for indtægter til rådighed for programmet eller projektet. Omkostningsoverslag for beskrivende kategorier af udgifter tildeles særskilte linjer og gives en månedlig budgetallokering baseret på omkostningsoverslag for kategorien. Dette kan f.eks. Omfatte linjeposter til arbejdskraft, lejemål, udstyr og forsyninger. Den specifikke linjepostbetegnelse vil være baseret på de særlige krav til dine aktiviteter og opgaver.
Forecasting
For at udvikle nøjagtige omkostningsoverslag kræver linjepostbudgetet koordinering med vigtige parter, der er nødvendige for at udføre de aktiviteter og opgaver, der er forbundet med hvert budget. Dette er en nødvendig del af prognosekostnader for hver linjepostkategori. For eksempel kræver menneskelige ressourcer omkostninger at opnå præcise estimater i forbindelse med lønninger og eventuelle midlertidige arbejdsomkostninger, der måtte være nødvendige i budgetperioden.
Omkostningsovervågning
Linjepostbudgetet tjener som en grundlæggende omkostningsovervågningsmatrix, der giver en leder et element af kontrol over udgifter. Budget review sessioner bruges til tider til at vurdere budgetter på centrale milepæle i løbet af et program eller projekts livscyklus. Hver linjepost evalueres for at bestemme, om overskridelser er indtruffet eller sandsynligvis vil forekomme baseret på budgetpostbudgeten, prisen for omkostninger og de udestående krav.
