Oprettelse af et rapportkort til en lille virksomhed kan hjælpe virksomheden med at designe en forretningsstrategi, der er aktivt formet gennem målrettet analyse og hensigt. Business rapport kort giver virksomhedsejere og ledere mulighed for at vide præcis, hvor produktiv virksomheden er. Brug små virksomheders rapportkort til at påvirke drifts- og markedsføringsbeslutninger. Et lille virksomheds rapportkort skal udarbejdes for ejere og ledere eller af ejeren-manager mindst en gang hvert tredje år. Lav planer for forbedring og brug rapportkortet som kontrolpunkt.
Elementer du skal bruge
-
Noget at skrive med
-
Computer
Lav en oversigt over de grundlæggende elementer i rapportkortet, som skal indeholde grundlæggende regnskabsoplysninger. Ifølge MasterCard's "Small Business Report Card" guide, skal de grundlæggende elementer, der skal indeholdes i et rapportkort, adressere effektiviteten af virksomhedens driftscyklus. Dele af driftscyklussen er: "Aktiver", "Likviditet", "Gæld" og "Fortjeneste".
Rådfør dig med en virksomhedskonsulent eller Certified Public Accountant (CPA) for at hjælpe med at beregne regnskabsmæssige grundelementer og finansielle komponenter som "kundefordringer".
Gem en elektronisk skabelon på rapportkortet ved hjælp af et tekstbehandlingsprogram som Word eller Google Docs. Udfyld rapportkortet sammen med eventuelle noter, du måtte have, og tryk på "Gem som". Gemmer dokumentet "som" er, vil gemme en ny kopi, som du kan omdøbe. Inkluder året i filnavnet for nem organisering af filerne i fremtiden.
Se over rapportkortet endnu en gang. Som ejer, leder eller teammedlem opkrævet med at oprette virksomhedsrapportkortet, kan du tilføje flere elementer efter eget valg. Hvis du f.eks. Ved, at problemer med medarbejdere forårsager en afmatning i produktiviteten, skal du tilføje et andet afsnit til rapportkortet, der vurderer effektiviteten af den ansættelses- / affyringsproces, der anvendes i organisationen.
Udskrive rapportkortet med svarene udfyldt og distribuere det til hvert holdmedlem. Gå over rapportkortet og afgøre, hvilke elementer der synes at mangle baseret på konsensus eller ledelsesbeslutning, afhængigt af gruppens beslutningstype. Rediger rapportkortet efter behov.
Lav gruppeplaner for driftseffektivitet og skriv ned prognoserne i form af en tidslinje. Det kan være nyttigt at starte med slutmålet og arbejde baglæns i planen og udfylde de trin, der skal træffes for at nå målformularens ende til begyndelsen. Start med målet om at reducere gælden med 10 procent, for eksempel med et år fra planlægningssessionen. Udfyld de trin, der skal tages, som for eksempel øget fortjeneste, fra bagtil front. Det første skridt kan være at undersøge finansiel bistand, gældsforvaltning og pengeinstitutter, for eksempel.
Fortsæt med at udstede virksomhedsrapportkortet i en tidscyklus. Indarbejde mål i næste års rapportkort for at konsolidere papirarbejdet.
