Opret tidskort til alle medarbejdere, der viser de arbejdede timer i løbet af hver betalingsperiode som angivet af føderale krav fra Department of Labor. For at beregne tidskort manuelt skal du samle alle oplysninger om de arbejdede timer. Tag de arbejdede timer - fra den periode, som medarbejderen klogede ind, indtil han klokede ud - og trække fra denne tid til pauser og frokost. At holde nøjagtige journaler over arbejdstid er vigtigt for medarbejdere, der betales timeløn.
Elementer du skal bruge
-
Blyant
-
Papir
-
Lommeregner
Besøg US Department of Labor hjemmeside for at lære føderale krav til at opretholde nøjagtige registreringer af tid arbejdet. Lær love, der er relevante for tidskort og konsekvenser af vildrepræsentation af tidskortoptegnelser. Kontakt din statskanselserkontor for at lære statslovgivning vedrørende oplysninger om sporingsarbejde, som medarbejderne har arbejdet med.
Konstruer et regneark til at finde tidskort manuelt. Tag et ark papir og opret flere kolonner og mærket det med medarbejdernavne, datoer og timer klokkes ind og ud. Dokumentér alle de daglige arbejdstimer, der er udarbejdet efter dato på regnearket, og sum det antal arbejdede timer for hver dato. Subtrahere det antal timer, medarbejderen har brugt til pauser og frokoster. Bestem antallet af timer arbejdstagerne har arbejdet for lønperioden ved at tilføje alle de daglige slutter tilsammen sammen.
Beregn medarbejderens løn for perioden ved at multiplicere de samlede arbejdstimer beregnet af medarbejderens løn. Ændre de minutter, der blev arbejdet til decimaltal ved at dividere mængden med 60 og tilføje det til summen af de arbejdede timer. Runde tid op eller ned med intervaller på 10 eller 15 minutter som f.eks. 6:11 til 6:15. Bestem, om medarbejderen har modtaget overarbejde, ferie eller syge tid, der skal overvejes ved manuelt at beregne medarbejderens tidskort.
Lav kopier af alle dokumenter for at holde i et låst kabinet mærket lønseddel. Opret en formular, der holder styr på alle medarbejderens ugentlige arbejdstid, løntrin og det samlede beløb, der bruttes hver lønperiode. Hold informationen let vurderbar til beregning af løn hver lønperiode. Bestem lønomkostninger ved at multiplicere alle medarbejdertotaler sammen for lønperioden. Giv medarbejderen en kopi af tidskortberegninger som en lønpost med medarbejderens lønseddel hver periode.
