Regnskabssystemer behøver ikke at være komplicerede, og mange små virksomheder har det godt med et manuel system. Papir og blyant plejede at være den måde, hvorpå regningen blev udført før computerens fremkomst. Den manuelle proces kan være kedelig og udsat for fejl, men det er simpelt og billigt, hvilket gør det til et perfekt godt valg til computerfobier eller for personer, der af en eller anden grund ikke kan bruge edb-systemer.
Elementer du skal bruge
-
Pads af kolonnepapir
-
Bindemidler
-
Lommeregner
-
Blyant
-
Viskelæder
-
Begyndende med mellemliggende viden om regnskab
Vælg dine tidsskrifter og et papir med kolonner, traditionelt i lysegrøn farve. Du kunne have en salgstidbog, hvor du bestiller alt dit kontantsalg og en tilgodehavende dagbog til bogføring af dine tilgodehavender. Har en separat journal for udgifter med kolonner for at identificere typerne af udgifter. Almindeligvis hver måned sættes kolonner op, og journalposterne bogføres til hovedbogen, holdes adskilt i en kolonneform.
Når du har fået masser af kolonnepapirer, kan du overveje at indgive dem i deres eget bindemiddel: et bindemiddel til kontante kvitteringer, en anden til betaling. Små virksomheder kan kun bruge et stort bindemiddel opdelt i områder med faner. Pointen er at kunne finde det, du leder efter uden at bruge timer på at lede efter en bestemt side.
Hold en løbende sum i dine tidsskrifter og hovedbog. For eksempel kan en salgshandskrift have den sidste kolonne for en kumulativ salgsbalance, så du har et samlet antal fingre, efter behov.
Når transaktionerne udfylder en hel kolonneformet side, er det tid til at tilføje alle kolonner og flytte totalerne til næste side for at fortsætte bookingtransaktioner. Sørg for at identificere hver side med navnet på journalen eller hovedbogen. Sidetal kan også bruges.
Dato dine transaktioner i tidsskrifter og store bogstaver. Den første kolonne på en kolonne side er normalt reserveret til datoer, hvilket er afgørende for afstemninger. Hvis du f.eks. Ser en indbetaling på din kontoudskrift på et bestemt tidspunkt, bør du kunne spore det tilbage til et indskud på din kontante journal på samme dato. Et manuel regnskabssystem uden datoer kan hurtigt blive et mareridt. Gå ikke derhen.
Tips
-
Mange små virksomheder bruger checkbøger som kontante tidsskrifter, og det fungerer også.
Advarsel
-Dobbeltkig dine beregninger. -Korrigér dine fejl med det samme og genberegne uden forsinkelser. Det er nemt at glemme at justere alle tal, når der er fundet en fejl. - Hent regnskabssiderne i et sikkert område og lav kopier af dem en gang om måneden eller kvartalet, så hvis du mister dem, har du nogle sikkerhedskopieringsdokumenter.
