Uanset om du lånte penge til en person, du kender eller leverede leverancer til en kunde på forsendelse, kan det være en udfordring at indsamle de skyldige penge. Nogle låntagere kan forsætligt forsøge at undgå at betale gælden, mens andre simpelthen glemmer. Før du tager det ekstreme skridt med at indgive en lillekravssag for at forsøge at hente dine penge, skal du prøve at skrive et simpelt brev til at indsamle dine penge først.
Adresse din samling brev til den nøjagtige person, der skylder pengene. Du skal ikke blot henvende dig til en virksomhed. Hvis en virksomhed, der skylder gælden, henvende sig til virksomhedsejer eller kontoførende afdeling. Hvis en person inkluderer hans fulde for- og efternavn samt hans mest opdaterede adresse.
Identificer årsagen til brevet, hvilket er en ubetalt gæld. Angiv det aktuelle beløb, det oprindelige beløb inden forsinkelsesgebyrer, kontonummer, hvis det er relevant, og datoen for gælden.
Skriv det antal dage, hvor gælden nu er forsinket fra datoen for dette brev. Medtag oplysninger om historien eller årsagen til gælden, så låntageren eller kunden kan huske situationen. Hvis virksomheden f.eks. Skylder penge fra en faktura til salg af computerdele, skal du give en fuldstændig beskrivelse af de afsendte varer, datoen for ordren blev opfyldt, og forsendelsessporingsnummeret. Indsend bevis for levering i dette tilfælde.
Anmod om betaling af det aktuelle beløb på et bestemt tidspunkt. Hvis dette er det sidste "ultimatum" samlingsbrev, skal du forklare, at dette er din endelige kommunikation, før du eskalerer sagen eller tilføjer yderligere gebyrer.
Giv specifikke anvisninger om, hvordan virksomheden eller den enkelte kan betale det skyldige beløb - f.eks. Med kreditkort over telefonen eller ved at sende en check direkte til din adresse. Dato og underskriv brevet med dit fulde navn og firmanavn, hvis det er relevant. Send brevet via bekræftet mail og opbevar en kopi til dine egne optegnelser for at bevise at du forsøgte at kontakte personen direkte til betaling.
Tips
-
Hvis du skal ty til at indgive en sag i småkrav domstol, skal du normalt gøre det i amtet, hvor den anden part er bosat eller driver forretning.
