At spørge nogen om penge, uanset om de er individuelle eller store, kan være en vanskelig og følsom opgave. For ikke-kommercielle organisationer, der har brug for penge, er den mest almindelige måde at opfylde disse finansielle mål ved at skrive et tilskudsprojekt, der ledsages af et indledende brev eller et brevbrev. Dette brev tjener til at introducere din non-profit-drift, din situation og hvad du søger at opnå med en tildelingspris. Det skal fremhæve de mest vitale oplysninger modtageren skal vide.
Opret et overskrift til din non-profit centrerede øverst på omslaget. Brug organisationens navn, adresse, telefonnummer og e-mail-adresse i stedet for dine egne, da manglende at gøre det vil virke uprofessionelt. Dobbeltrum under overskriften og til venstre - retfærdiggør teksten, skriv derefter modtagerens navn, jobtitel, firmanavn og adresse som en enkelt-spredt blok.
Skriv en formel hilsen og hilse modtageren ved navn, som "Kære Fru Tully." Hvis du ikke ved præcis, hvilken person der overvejer dit brev og forslag, skal du kontakte virksomheden eller organisationen for at finde ud af det. Når der anmodes om finansiel bistand, er det vigtigt at gøre så personligt til en forbindelse som muligt.
Skriv et indledende afsnit og redegør for, hvilken nonprofit du skriver på vegne af, herunder din egen jobtitel. Forklar, hvor mange penge du anmoder om, og hvorfor organisationen har brug for det. Undgå at komme til det punkt på dette. Hvis du venter til slutningen af brevet for at videregive disse oplysninger, vil du prøve læserens tålmodighed og kun tvinge ham til at scanne brevet for at finde det finansielle beløb først.
Skriv krop af dit brev, hvilket kan være et eller to afsnit. Forklar din nonprofits mission og relatere den til modtagerens mission eller prioriteter, og del derefter om, hvordan den ønskede finansielle støtte vil blive brugt til at hjælpe denne mission yderligere. Del specifikke mål med modtageren; hvis den støtte, som fordeleren yder, vil blive brugt til et bestemt projekt på din nonprofit, opsummerer dette projekt.
Skriv et afsluttende afsnit og tak til modtageren for hendes tid og for at overveje din anmodning. Medtag en sætning eller to om, hvordan et fremtidigt partnerskab mellem dine organisationer vil gavne modtageren, f.eks. Med skattefradrag, positiv presse eller opfyldelse af deltagelse i samfundet. Brug en formel lukning, f.eks. "Med venlig hilsen", og indtast dit navn efterfulgt af din titel inden for non-profit.
Tips
-
Inkluder en underskrevet erklæring om støtte fra bestyrelsen i din non-profit organisation med dit følgebrev. Oprethold en optimistisk og munter tone i dit indledende brev; undgå at beklage din nuværende økonomiske situation og fokusere i stedet på fremtiden.
