Et teknologisk vejkort hjælper virksomheder med at identificere de teknologier, der kan hjælpe dem med at opfylde forretningsmål eller opnå en konkurrencemæssig fordel, ifølge Entrepreneur. Køreplaner tager højde for nuværende og nye teknologier og hjælper med at guide timing af investeringer.
Juster teknologi med forretningsmål
Teknologi kan hjælpe dig med at overvinde forretningsmæssige udfordringer og udnytte markedsmuligheder. Iværksætter noterer sig, at små virksomheder typisk udvikler teknologiplanekort, der gør dem i stand til at forbedre driftseffektiviteten, forbedre kundernes lydhørhed, kontrollere omkostningerne ved at drive forretning og holde data sikkert. Skriv de mål, der er vigtigst for din virksomhed, og identificer de teknologier, der kan hjælpe dig med at nå dem.
Få indkøb og bygg konsensus
Nexight Group, en teknologiconsultation, understreger vigtigheden af at prioritere forretnings- og teknologimål at bruge knappe investeringsfonde effektivt. Gruppen anbefaler at erhverve ledende indkøb, således at teknologiplanen tilpasser sig virksomhedens strategiske retning. Du bør også diskutere køreplanen med afdelingsledere og it-fagfolk for at identificere deres specifikke forretnings- og teknologibehov. Ved at opbygge et fuldt billede af virksomhedens behov og afbalancere afdelingsbehov mod strategiske mål, kan du prioritere teknologiplaner.
Identificer nuværende og nye teknologier
Før du undersøger potentielle investeringer, skal du gennemgå dine eksisterende teknologier for at se, hvordan de opfylder aktuelle og fremtidige behov og strategiske mål. Hvis du har et eksisterende kommunikationsnetværk, kan du for eksempel beslutte at opgradere eller udvide det for at imødekomme dine skiftende behov. Ved at diskutere dine planer med leverandører kan du opleve, at nye netværksteknologier giver bedre overensstemmelse med dine mål eller giver dig nye muligheder. Management Consultancy Accenture anbefaler at skabe scenarier for at vurdere, hvordan nye teknologin investeringer kan påvirke dit nuværende og fremtidige forretningsbehov.
Opret budgetter og investeringsprognoser
Når du har identificeret målteknologier, skal du udarbejde budgetter og beregne det potentielle investeringsafkast for hver af teknologierne. Du bør også overveje de potentielle fordele ved at opbygge cloud-teknologier i dit kørekort. Med cloud-løsninger lejer du computerkapacitet fra tjenesteudbydere, når du har brug for det, i stedet for at investere kapital i faste ressourcer. Cloud løsninger giver dig også fleksibilitet til at øge eller reducere din kapacitet i overensstemmelse med efterspørgslen, hvilket reducerer risikoen for bortkastet investering, hvis forretningsforholdene ændres. Hvis et callcenter findes på din køreplan, kan du f.eks. Leje en skydepakke og tilføje kapacitet, når din virksomhed vokser, eller du har brug for ekstra ressourcer til en telesalgskampagne.
Opret og opdater køreplanen
Der findes software til at hjælpe dig med at oprette et kørekort. Softwaren giver en grafisk fremstilling af stadier og timing af dine teknologiinvesteringer. Dette kan hjælpe dig med at beslutte, hvor længe du skal opretholde eksisterende udstyr, hvornår du skal gå i pension med overflødige teknologier og hvornår du skal leje eller købe nye systemer for at nå dit mål. Det er også vigtigt at opdatere køreplanen, hvis erhvervskrav ændres eller nye teknologier bliver tilgængelige.
