Et forretningsplan er et planlægningsværktøj, der beskriver en virksomheds mål og strategi for at nå dem. Den har en mindre formaliseret struktur end en forretningsplan, og kan tage form af grafik, et websted, et rutediagram eller et traditionelt dokument. Dens vægt er på aktiviteter og beslutningstagning snarere end på finansielle fremskrivninger. Når det bruges effektivt, hjælper køreplanen ikke kun med planlægningen for fremtiden, men bliver også et værktøj til måling af fremskridt og træning af medarbejdere til at træffe beslutninger, der er i overensstemmelse med virksomhedens strategi.
Oprettelse af køreplanen
Et kørekort er en visuel repræsentation af CEOs vision for, hvordan virksomheden vil nå sine mål. Processen med at skabe den begynder med informationsindsamling, både fra administrerende direktør og fra ledere, der forstår virksomhedens konkurrencedygtige landskab, økonomisk sundhed, strategi og operationelle kompetencer. Spørgsmål til spørgsmål er: Hvad er vores mål på kort, mellemlang og lang sigt? Hvad er vores økonomiske sundhed? Hvor har vi tidligere geninvesteret vores indtjening? Hvilke muligheder ser vi i horisonten? Hvor skal vi gøre det bedre? Hvordan vil vi vokse?
Mens et kørekort vil være lige så unikt som den virksomhed, det beskriver, skal det indeholde mindst et par standardafsnit: strategiske mål, reinvesteringsstrategi, vækststrategi, finansielle mål og operationelle mål. Hvert afsnit vil indeholde virksomhedens mål for dette område og de specifikke typer aktiviteter og beslutninger, som virksomheden vil træffe for at nå målet.For eksempel kan en virksomheds vækststrategi omfatte udvidelse til et beslægtet marked gennem køb. Vejkartet sætter dette som et mål og indeholder derefter et par aktiviteter på højt plan og deadlines langs stien, som f.eks. Identifikation af tre mulige overtagelsesmål inden årets udgang.
Brug af køreplanen
Indkøb af medarbejdere er afgørende for succesen med enhver planlægning venture. Et veldesignet kørekort kan formidles i et kortfattet format til medarbejderne under træningsmøder og giver dem specifikke grunde til de opgaver, du beder dem om at gøre. Grafiske vejkort kan synliggøres som en konstant påmindelse om de aktiviteter, der er værdifulde for virksomheden. Alle medarbejdere skal forstå køreplanen og præcis hvad de kan gøre i deres daglige opgaver for at hjælpe virksomheden med at nå sine mål.
Forvaltningen bør regelmæssigt gennemgå køreplanen - måske månedligt eller kvartalsvis - for at vurdere virksomhedens fremskridt mod sine mål. Hvis konkurrencesituationen er ændret, skal kortet revideres, og ændringerne meddeles medarbejderne. Vejkort skal være levende dokumenter.
