Dårlig lagerstyring kan være resultatet af mange problemer og dårlige fremgangsmåder. Kunde- og medarbejderstyveri kan reducere beholdningen uden at efterlade en rekord. Lax politikker og papirarbejde procedurer kan lade produkter glide gennem revner og føre til tab. Utilstrækkelig natten over sikkerhed kan føre til store indbrudstab. Rushing gennem checkout eller ukorrekt salgssted vil også medføre regnskabsmæssige afvigelser.
Kundens tyveri
Kundens tyveri er en væsentlig årsag til dårlig lagerstyring. Direkte kundekontakt med produkter kan føre til butiksliftning. Utilstrækkelig sikkerhed og videoovervågning kan give kunderne mulighed for at forlade en butik uden at betale for varer. Disse uregnskabsmæssige tab må ikke bemærkes, før en fortegnelse er opgjort. Korrekt bemanding og øget medarbejder-til-kunde interaktion kan hjælpe med at reducere disse tab. Sikkerhedsmærkning af varer hjælper med at advare medarbejderne, når de stjålne produkter forlader butikken.
Ansatte tyveri
Beholdnings tab kan skyldes intern medarbejder tyveri. Ukontrolleret medarbejderstyveri kan medføre store tab over tid. Varerne er muligvis ikke korrekt kontrolleret ved ankomsten, så det ikke vil blive savnet ved fortælling. Medarbejdere er ofte opmærksomme på kamera- og sikkerhedsfølersteder. De kan muligvis deaktivere sensorer og slukke for kameraer, og disse handlinger giver dem mulighed for at stjæle, mens de skjuler beviser. Lagerfortællinger kan også manipuleres til at dække denne slags tyveri.
Politik
Uklare politikker og uorganiserede regnskabsoperationer kan føre til dårlig lagerstyring. Nyanvendte produkter skal omhyggeligt dokumenteres og kontrolleres i opgørelsessystemet. Et sløvt papirarbejde system af nye vareindkøb og salgskvitteringer kan medføre forvirring om, hvad de sande lagernumre skal være. Velplejede optegnelser vil give lagerføreren reelle tal til at arbejde med ved beregning af tab og forberedelse af ordrer. Et system af standardiserede dokumenter vil holde rigtige tal på filen, selv når medarbejderændringer foretages.
Overnaturlig sikkerhed
Utilstrækkelig overnatningsikkerhed i en butik eller lagerplads kan friste indbrudstyv. Detailvirksomheder og lagerbeholdningsenheder i ethvert kvarter kan målrettes til en eftermiddags heist. Lagring af varer i tilgængelige trailere eller containere, der efterlades udenfor, kan være al den invitation, som nogen har brug for at stjæle den. Tag ekstra tid hver aften for helt at låse hele din beholdning op, eller find et sikkert opbevaringscenter for at holde overstock.
Salgsstedet
Problemer med salgssoftware og brugerfejl kan medføre tab på lageret i registret. At have travlt, når du bruger checkout-software, kan medføre, at varer forlader butikken uden at blive scannet. Hver medarbejder skal være behørigt uddannet, så de kan rette fejl, der kan forårsage lagerfejl. Små databehandlingsfejl, der ikke er markeret, kan tilføje op til store lagerforskelle. Disse tab kan forhindres ved simpelthen at bremse og omhyggeligt tjekke den udskrevne kvittering ved afslutningen af transaktionen.
