Som aktionær eller endda kunde har du ret til at kommunikere med bestyrelsen i en virksomhed. Du kan lykønske bigwig med et godt job, han laver eller indgiver en konstruktiv klage for at forbedre de varer eller tjenesteydelser, virksomheden tilbyder. Ligegyldigt situationen er der nogle konventioner, du bør overholde, når du kontakter nogen i en virksomheds øvre echelon. Med held og lykke får du hurtigt svar og får den ønskede ændring.
Overvejelser
Forstå tankegang for mange bestyrelsesmedlemmer. De kom ikke til 50 etage ved at være tavse vægblomster. Bestyrelsesmedlemmer er generelt kloge, hårdtarbejdende personer, der deltog i college (herunder erhvervsskole) og har arbejdet sig op gennem firmaets hierarki. Forsøg at kommunikere i klare og professionelle termer for at nå dem. Ifølge University of North Carolina skal du antage, at den person, der læser dit brev, har begrænset tid til at overveje dit brev, så prøv ikke at være langvarig.
Formatering
Anvender standard business letter format. Dette er ikke svært at gøre, og det fortæller bestyrelsesmedlem (og hendes sekretær) at du nok er en rimelig, rationel person, hvis bekymringer bør overvejes. Begynd med din fulde adresse og andre kontaktoplysninger, og indtast derefter datoen, derefter bestyrelsesmedlemmets adresse. Den næste del af brevet er hilsen. Prøv at undgå kønsbaserede titler. For eksempel, begynd et brev til Chris Bridges med "Kære Chris Bridges." Hvis du bruger "Mr.", risikerer du at komme ud på den forkerte fod, hvis "Chris" er kort for "Christine".
Tone
Skriv i en rolig, professionel tone, selvom du er ked af det. For at dobbeltsjekke efter dette skal du sætte dit brev til side i et par dage og læse det, når du er i en køligere tilstand. Hvis du stadig er bekymret, skal du have en ven læse dit brev for at se efter ildsprog.
Formål
Etablere i det første hele afsnit, hvorfor du skriver og dine kvalifikationer. Det kan være meget enkelt: "Jeg skriver som aktionær til at registrere min utilfredshed med hensyn til bestyrelsens beslutning om at …" Ved at oplyse ham, at du er en aktionær, ved han straks, at han ikke blot bør ignorere dig.
Beviser
Angiv de beviser, du skal understøtte dit krav. Giv så mange specifikke detaljer som muligt for at give bestyrelsesmedlemmet mulighed for at gribe ind med dit specifikke problem. For eksempel "Den sidste gang din virksomhed investerede i realkreditobligationer, blev næste års overskud deprimeret med 50 procent."
effekter
Tilbyde et handlingsforløb for bestyrelsesmedlemmet til at tage, selvom det er noget så enkelt som at svare på dig med hensyn til din bekymring. Mens VIPen kan afvise din anmodning, skal det være nemt for hende at finde ud af, hvad du vil have. "Jeg vil gerne modtage oversigter over virksomhedens seneste transaktioner …"
Afslutter
Afslut dit brev med de korte, standardvenlige forretningsfolk forventer. For eksempel: "Jeg ser frem til dit svar og tak for din opmærksomhed på denne sag." Det er en lille ting, men det er vigtigt: Skriv dit navn tydeligt og dristigt i slutningen af brevet.
