Elektronisk post har signifikant reduceret mængden af almindelig post sendt daglig via posthuset. Selv om der er mange fordele ved at bruge e-mail til de fleste forretningskorrespondancer, er der stadig mange tilfælde, hvor gammeldags "snail-mail" er at foretrække, f.eks. Når originale signaturer er påkrævet. Disse forretningsbrev er normalt mere formelt opbygget end e-mail-beskeder. Det er nødvendigt at følge konventioner i både bogstavformat og måden, hvorpå brevet foldes for at passe ind i en konvolut i forretningsstørrelse.
Placér brevet fladt på bordet, højre side opad. Placer linjalen langs en af siderne af brevet. Juster linjens ende med toppen af siden. Læg let den nederste kant af brevet op, indtil det møder et sted på linjalen, der er en tredjedel af brevet fra øverste kant. For eksempel, hvis længden af siden er 11 tommer, vil 1/3 fra toppen af siden være 11 tommer divideret med 3 = ca. 3,5 tommer. Tryk ikke denne folder fast endnu.
Fold den øverste kant af brevet ned, indtil den møder den foldede kant, der er lavet i trin 1. Juster alle kanterne af brevet, så sørg for, at de er helt lige lige. Skru papiret rigtigt langs begge foldede kanter.
Hold åben klappen på business konvolutten med den ene hånd. Hold brevet i den anden side, så den øverste del af brevet ligger øverst på brevet. Skub brevet ind i konvolutten. Indsæt et nederste hjørne af den lange ende af brevet i konvoluttens mund, så den anden side, hvis konvolutten er den type, der har åbningen på længere side. Indsæt en kort ende af brevet i mundingen af konvolutten, hvis åbningen er i konvoluttens korte ende. Sæt konvolutten.
Tips
-
Når du bruger konvolutter, der åbner i den korte ende, er det lettere at indsætte brevet, hvis du holder konvolutten let åbent ved at placere tommelfingeren og pegefingeren på hver side af konvolutten og bringe tommelfingeren og fingeren lidt ind i hinanden. Dette vil udvide konvolutens åbning.
Advarsel
Håndter papiret omhyggeligt, eller du kan få et papirudsnit fra kanterne.
