En aktivitetsdirektør håndterer alle aspekter af planlægning af corporate events for medarbejdere i et givet firma. Detaljer omfatter at finde plads til en begivenhed sammen med bestilling af drikkevarer til gæster og finde højttalere eller underholdning. Et følgebrev til en aktivitetsdirektørs stilling skal vise relevant erfaring med planlægning af relevante virksomhedshændelser, så den potentielle arbejdsgiver føler sig fortrolig med at ansætte en kandidat til at repræsentere og udføre virksomhedshændelser.
Stilling, der søger efter
Et aktivitetsdirektørs følgebrev starter ved at angive navnet på den ansøgte stilling. Den skal svare til den titel, som arbejdsgiveren stiller til rådighed, hvis han ansætter flere lignende navnepositioner som f.eks. Aktivitetsdirektør, aktivitetsassistent eller aktivitetsleder. At være præcis med titlen øger evalueringsprocessen. Sætningen efter at have indført stillingen skal forklare, hvorfor kandidaten er den rette pasform, f.eks. At have en dokumenteret rekord for at organisere succesfulde corporate events.
Liste over kvalifikationer
Størstedelen af brevpapiret forklarer, hvorfor ansøgeren passer til den stilling, virksomheden tilbyder. Kvalifikationerne omfatter at have en vis årrække erfaring med arrangement planlægning, ekspertise til at skræddersy begivenheder til at opfylde virksomhedens krav, få de rigtige gæstens højttalere eller underholdning for at opretholde en virksomheds professionalisme og planlægge arrangementer inden for det fastsatte budget, som tildeles af virksomhedsledere. Adressér eventuelle krav, der er skitseret i jobannoncerne.
Næste skridt
Det sidste afsnit minder kort om den potentielle arbejdsgiver om, hvorfor ansøgeren er den rette tilpasning til aktivitetspositionen. Dommen skal forbinde virksomhedens behov med den erfaring, der er beskrevet i listen over kvalifikationer, der er angivet i det foregående afsnit. Et eksempel omfatter at tro på at levere nyttige arrangementer til virksomhedshændelser, der beskytter virksomhedens omdømme. Aktivitetsdirektørens følgebrev skal også lukke med en opfordring til handling, om det er den potentielle arbejdsgiver, der planlægger et interview eller ansøgeren følger op med ansøgningsevalueringen. Dette sidste afsnit skal indeholde et telefonnummer eller en e-mail-adresse, hvis ansøgeren opfordrer den potentielle arbejdsgiver til at kontakte ham vedrørende et interview.
Cover Letter Formats
Et brev til en aktivitetsdirektør skal skrives i et fælles brevformat, så den potentielle arbejdsgiver anerkender ansøgerens professionalisme. Omslaget begynder med ansøgerens navn og kontaktoplysninger øverst og på midten af siden. Disse oplysninger skal være placeret på samme sted på det medfølgende CV. Navn og kontaktoplysninger for den potentielle arbejdsgiver skal være placeret på venstre side over den faglige hilsen. Hilsen skal være "Kære" snarere end "Hej".
