Det er en uundgåelig realitet, at ikke alle kunder betaler deres kontosaldi. For at tage højde for denne tabte indkomst optager virksomhederne periodisk gældsudgifter. Balanceindgangen til tab på gæld udtrykker uindkøbelige konti i procent af kundefordringer. Forskellen mellem den nuværende saldo på godtgørelse for tvivlsomme konti og det beløb, der beregnes ved hjælp af balancemetoden, er størrelsen af gældsudgiften for perioden.
Balanceopgørelse vs. resultatopgørelsesmetode
Der er to primære metoder til estimering af dårlig gældsudgift. Den første er en resultatopgørelse tilgang, der måler dårlig gæld som en procentdel af salget. Den anden er en balancemetode, der måler uindkøbsmidler som en procentdel af slutbeholdning. I balancemetoden ser virksomheden på historiske data og estimerer, hvor stor en procentdel af tilgodehavender, der ikke længere kan købes. Hvis virksomheden f.eks. Skriver et gennemsnit på $ 5.000 om året og slutter tilgodehavender på gennemsnitlig 1 million dollar, estimerer virksomheden uindkøbelige konti til 5 procent af tilgodehavender.
Aldring af tilgodehavender
Hvis du ikke blot vil måle gælden som en procentdel af de endelige debitorer, kan du foretage en mere nuanceret beregning ved brug af tilgodehavenderens metode. Dette er stadig en balancemæssig tilgang til gældsudgifter, men tilgodehavender er først raffineret efter alder, og så er procentdelene tildelt. Logikken er, at en kunde med en gammel gæld er mere tilbøjelige til at standardisere end en kunde med en ny gæld. For at tage højde for dette placerer virksomheden en større sandsynlighed for ikke-indsamling af ældre gæld. For eksempel kan en virksomhed tildele en 5 procent sandsynlighed for misligholdelse på gæld, der er under 90 dage gamle og 10 procent på gæld, der er ældre end 90 dage.
Tillæg til tvivlsomme konti
Ved booking af dårlig gæld er den anden halvdel af journalposten en kontrakapitalkonto kaldet kvote for tvivlsomme konti. Denne saldo på denne konto reducerer nettoværdien af tilgodehavender. Hvis en virksomhed f.eks. Har $ 500.000 i kundefordringer og en godtgørelse for tvivlsomme konti på $ 20.000, har den $ 480.000 i nettofordringer.
Tilskuddet til tvivlsomme regnskaber er væsentligt ved anvendelse af balancemetoden til beregning af dårlig gæld. Det skyldes, at balancemetoden beregner, hvad godtgørelsen for tvivlsomme regnskaber skal være, ikke nødvendigvis selvudgifterne selv. Hvis en virksomhed f.eks. Beregner, at ikke-indsamlede konti burde være $ 20.000 under balancen, og tilskuddet til tvivlsomme konti er i øjeblikket $ 8.000, tilføjes $ 12.000 til kontoen og bogføres som gældsudgift.
Journalindgang
Tidsregistreringen for at registrere tab på gæld er en debitering af tab på gæld og en kreditgodtgørelse for tvivlsomme konti. Sig, at et selskab anslår dårlig gæld til 5 procent af tilgodehavender. Tilgodehavender er $ 1 million, så godtgørelsen for tvivlsomme konti skal være $ 50.000. Tilskuddet til tvivlsomme konti har stadig 9000 dollars tilbage fra det sidste år, så selskabet debiterer tab af gældsforpligtelser for 41.000 dollar og kreditgodtgørelse for ikke-indsamlede konti for 41.000 dollars. Dette bringer den samlede saldo på inkasso-kontoen til $ 50.000.
