Sponsorering giver væsentlige midler og støtte til arrangement arrangører, og giver sponsorer mulighed for at engagere sig i en positiv måde med deres målgruppe. Et sponsorforslag skal overtale modtageren, at forening med arrangementet vil give vigtige mærke- og sociale ansvar. Det skal beskrive sponsorieringsmulighederne og fastsætte omkostninger og timing detaljer.
Sæt sponsormål
Klare sponsormål bør fastsættes, før forslaget skrives. Du vil måske have midler til at dække driftsomkostninger, sponsorering i form af væsentligt udstyr eller forsyninger eller tilknytning til et prestige-mærke for at forbedre status for dit arrangement. En god sponsoraftale er en, der forbedrer oplevelsen for sponsorer og deltagere.
Fremme muligheden
Sponsorer vil gerne vide, hvordan deres brandværdier stemmer overens med dine begivenhedshændelser, og hvorfor dit arrangement giver en enestående mulighed for at nå deres målmarked. Beskriv størrelsen, sammensætningen og interesserne for din eventgruppe. Det er også vigtigt at vise, hvordan arrangementets kultur passer til potentielle sponsors marketingmål. En fitnessudstilling, for eksempel, ville åbne kommercielle muligheder for sports- eller sundhedsfirmaer. Et seminar om beskatning ville tiltrække regnskabsfirmaer eller finansielle rådgivere som sponsorer. En højt profileret begivenhed, der tiltrækker mediedækning, giver merværdi for potentielle sponsorer.
Beskriv omfanget af sponsorering
Lad sponsorer vide, hvilken form sponsoratet vil tage, og hvad de vil få for deres bidrag. Du kan tilbyde eksklusiv sponsorering, hvis du kan tiltrække en stor spiller, eller du kan tilbyde pakker, der giver en række mindre sponsorer mulighed for at bidrage på forskellige niveauer og modtage forskellige fordele. Viser de tilgængelige pakker viser sponsorer hvordan de kan engagere sig med arrangementet. På en sportsbegivenhed kan sponsorer for eksempel vise deres logoer i områder med høj trafik, donere præmier eller give mærket sportstøj til deltagerne. En konference arrangør kan tilbyde sponsorer mulighed for at præsentere en keynote tale eller være vært for et mødeområde for delegerede. Hvor det er muligt, tilpasse løsninger til at opfylde sponsorernes behov og mål frem for at tilbyde standardpakker.
Involver sponsorer med hændelsesteknologi
Hændelsesteknologi giver sponsorer mulighed for at drage fordel af tættere engagement med publikum. Ved sponsorering af annoncer eller oplysninger om en begivenhedsprogram kan sponsorer f.eks. Få data om antallet af besøgende ved hjælp af appen. Sponsorering interaktive spil tiltrækker deltagernes interesse og giver sponsorer yderligere eksponering. Sponsorer kan også støtte arrangementet og forbedre faciliteterne for delegerede ved at dække omkostningerne ved bredbånds- eller WiFi-adgang.
Indstil din medieplan
En detaljeret medieplan i dit forslag fortæller sponsorer, hvordan du planlægger at fremme arrangementet. Omfattende mediedækning giver sponsorer yderligere eksponering og demonstrerer, at du arbejder for at fremme deres forretning. Hvor det er muligt, tilbyder sponsorer mulighed for at medtage oplysninger i dit reklamemateriale. I din sociale medieplan giver sponsorer mulighed for at deltage i arrangementfora eller efter opdateringer om deres engagement.
