En sponsor kan gavne organisationens programmer og arrangementer ved at yde økonomisk støtte eller donere forsyninger eller andre varer. Når du beder om sponsorering fra et selskab eller en virksomhed, er det vigtigt at skrive et brev, der tydeligt spørger efter, hvad din organisation har brug for. Det er også nøglen for organisationer at overveje, hvordan de offentligt kan anerkende sponsorer inden de skriver en formel anmodning.
Lav en liste over alle potentielle sponsorer, og afgør, hvilke af dem, du ønsker at indsende sponsorbrev.
Find ud af, hvem sponsorbrevet skal adresseres til ved at finde navnet på den administrerende direktør eller ejer af virksomheden. Nogle virksomheder har en bestemt person, der gennemgår alle donationsanmodninger.
Skitsere behovet for din organisations begivenhed ved at give en klar oversigt over de forsyninger, du skal bruge for at afslutte begivenheden, og de økonomiske behov for at hjælpe med at gøre din begivenhed succesfuld.
Indtast den dato, hvor du vil sende dit brev. Med andre ord, hvis du skriver brevet på forhånd, skal du bruge den dato, hvor du planlægger at sende brevet.
Indtast titlen på den person, du ønsker at adressere, samt den persons postadresse.
Skriv en beskrivelse af din organisation, herunder når den blev grundlagt og virksomhedens mission. Beskriv den begivenhed, som du anmoder om finansiering til, herunder hvorfor arrangementet har betydning for din virksomhed. Medtag datoen og tidspunktet for arrangementet. Beskriv hvem der vil være til stede og hvilken offentliggørelse du forventer.
Anmod om virksomhedens sponsorering ved at gøre det klart, hvor taknemmelig din organisation ville være, hvis de kunne sponsorere arrangementet i nogen form for kapacitet.
Giv detaljer om, hvad du kan tilbyde virksomheden i bytte for deres sponsorering. Dette bør omfatte offentliggørelse af virksomhedens bidrag i årsrapporter og / eller nyhedsbreve samt reklame for dem på din organisations hjemmeside. Måske vil det indeholde nogle skiltning eller anerkendelse på den aktuelle begivenhed.
Luk brevet ved at takke dem for at tage tid til at gennemgå din anmodning om sponsorering.
Indtast dit navn, adresse og telefonnummer.
Skriv dit fulde navn og medtag din position i din organisation.
Forbered brevet ved at sende det i en konvolut i forretningsstørrelse, og sørg for, at der er korrekt porto. Hvis du har en brochure til arrangementet, kan du vælge at inkludere en kopi til den potentielle sponsors gennemgang.
