En Swim-a-Thon er en fundraiser, hvor medlemmer af en gruppe, sportshold eller organisation mødes sammen for at rejse midler ved at svømme omgange. Deltagerne opkræver penge ved at indsamle løfter for hvert omgange, de svømmer. Afhængig af tilgængeligheden af anlægget kan deltagerne have en bestemt frist for at gennemføre runder eller et maksimalt antal omgange.
Kontakt USA Svømning. Forud for at være vært for en Swim-a-Thon skal din organisation afslutte en kontrakt med USA Swimming, der angiver visse betingelser, der skal følges. Når kontrakten er afsluttet, vil du modtage en håndbog om, hvordan du kan være vært for en succesfuld Swim-a-Thon, med formularer og reklamemateriale. Swim-a-Thon er et registreret varemærke, der ejes af USA Swimming.
Vælg dato og sted. Når du har indgået en kontrakt med USA Swimming, skal du finde en placering for at have Swim-a-Thon. By, amt og skolebassiner kan tilbyde faciliteter til et mindre gebyr eller gratis, hvis de bruges til fundraising arrangementer. Sammenlign kalendere med spillesteder og vælg en dato for at holde arrangementet.
Uddele flyvere. Brug de reklamematerialer, som USA Swimming tilbyder for at fremme deltagelse i din Swim-a-Thon. Del disse artikler ud til medlemmer af din organisation og andre, der ville være interesserede i at deltage. Sørg for at inkludere dato, klokkeslæt og sted for arrangementet, instruktioner om hvordan du indsamler løfter og dine kontaktoplysninger.
Planlæg din Swim-a-Thon for en hel eftermiddag, der tilbyder forskellige aktiviteter for at tilskynde tilskuere til at komme ud og se. Indsamle donationer fra lokale virksomheder, såsom gavekort, gavekurve eller merchandise, der kan slettes.Tilby mad til tilskuere fra en koncessionsplads, der drives af frivillige eller finde en fødevareleverandør til at oprette under arrangementet. Andre aktiviteter for tilskuere kan omfatte musik af en DJ og spil til børn, såsom vandballonkast, fortovskalk kunst og et sprinklerafspilningsområde.
Uddel priser. I slutningen af Swim-a-Thon, tilbyder priser til alle deltagere og topspillere. Uddel bånd til at deltage, hæve de fleste penge og svømme de fleste omgange.
Indsamle løfter. Når deltagerne har afsluttet Swim-a-Thon-arrangementet, skal du indsamle penge fra venner og familie, der lovede. Giv deltagerne en uge eller en anden tid, du er komfortabel med, for at indsamle pengene og vende det til dig.
Send ud tak noter. Skriv en tak note til at sende til hver deltager for at hjælpe med at rejse penge til din organisation. Hvis adresser er tilgængelige, send taknemmere til dem, der donerede til Swim-a-Thon, som leverandører, venner og familie.
