For et firma hjælper oprettelsen af kumulative og faktiske budgetter med at spare penge i pengeforædlingsprocesser og holder et låg på administrationsgebyrer så varieret som forsikring, kontorartikler og personalesundhed. Disse tegninger giver virksomheden mulighed for at forblive rentabel, selv når en dårlig økonomi hurtigt sender råvarepriserne stigende og pålægger betydelige driftsomkostninger på afdelinger og segmenter.
Kumulativt budget
Ved budgettering terminologi betyder "kumulativ" summen af indtægter og omkostninger, som en virksomhed har forventet på rapporteringsdagen. For eksempel kan en organisations budget for første kvartal vise følgende respektive data for indtægter og gebyrer: januar: $ 1 million og $ 750.000; Februar: $ 1,2 millioner og $ 750,000; og marts: $ 800.000 og $ 500.000. Følgelig udgør de respektive akkumulerede budgetter for indtægter og udgifter pr. 31. marts $ 3 millioner eller $ 1 million plus $ 1,2 millioner plus $ 800,000; og $ 2 millioner, eller $ 750.000 plus $ 750.000 plus $ 500.000. Denne beregning giver et nettobudget overskud på $ 1 mio. Eller $ 3 mio. Minus $ 2 mio. Ved kvartalets udgang.
Faktisk ydeevne
Faktisk ydeevne refererer til, hvor meget en virksomhed har foretaget over en given periode sammen med, hvordan den gik i konkurrenceforholdet med hensyn til omkostningsstyring og omsætningsvækst. Investorer og offentligheden, sammen med konkurrenter og samarbejdspartnere, er mere opmærksomme på den faktiske præstationer end budgettering af oplysninger. Dette er typisk interne fortrolige data, som udenforstående ikke kan få adgang til, hvilket giver mere analytisk fremhævning til de faktiske præstationsnumre. Hvis disse tal forbliver moribund over en lang strækning, kan de angribe frygt for fortsat ustabilitet i virksomhedernes operationer, og investorer kan måske ødelægge rivalernes grønnere turf og virksomheder med en sundere økonomisk prognose.
Forbindelse
Sammenligning af kumulative budgetdata med faktiske præstationsoplysninger hjælper top lederskab retfærdiggør betydningen af omkostningsdeling og videreførelse af specifikke politikker. For eksempel, hvis ledende medarbejdere fastslår, at introduktionen af et produkt er vellykket og bringer i mere penge end forventet, vil de muligvis fremskynde udfasningen af pengeafvigende varer. Hele samtalen om kumulative budget versus faktiske præstationscentre om, hvordan en organisation løbende gennemgår sine aktiviteter, justerer processer, der virker, fjerner dem, der ikke gør det, reducerer omkostningerne i enheder, der blødgør penge og rekvisitter op med segmenter med klar kommerciel levedygtighed.
Finansielle refleksioner
For et selskab, der fastsætter rimelige budgetgrænser og regelmæssigt sammenligner dem med faktiske data, er tillidsbyggere. Disse initiativer hjælper virksomhedens uvedkommende langvarige ineffektiviteter ud af sine processer og postnumre, der svarer til eller overstiger investorernes forventninger. Selskabet kommunikerer om sin periodiske operationelle rejse i fire forskellige udsagn: En balance, en resultatopgørelse, en pengestrømsopgørelse og en egenkapitalopgørelse.
