Et tæppe PO, eller købsordre, er en bindende kontrakt for at købe varer eller tjenesteydelser til en angivet pris og i et bestemt tidsrum. Et tæppe PO tilføjer sikkerhed til en virksomhed. Der er mange fordele ved at bruge denne form for handel. Regeringskontorer eller en privat virksomhed kan bruge et tæppe PO.
Beholdning
PO'en gør det lettere for køberens medarbejdere at beregne korrekt lagerniveau og ved, hvornår det er på tide at ombestille forsyninger. PO'en gør det muligt for en køber at styre omkostningerne bedre ved at indføre omkostningsbesparende foranstaltninger som f.eks. Et retfærdigt lagerbeholdningssystem.
Omkostningsbesparelser
Opfordring af bud giver potentielle leverandører mulighed for at mærke, at konkurrenterne har en lige chance for virksomheden. Tilføjet konkurrence betyder gunstige priser til køberen. Med en stabil pris for en fast periode tjener posten som sikring mod inflation. Øget konkurrence gør det også muligt for køberen at få mere gearing til at forhandle bedre kontraktvilkår.
Sikkerhed
Virksomheder som sikkerhed. Med et tæppe PO er der sikkerhed for både leverandøren og sælgeren om omkostningerne ved varerne eller tjenesteydelserne. Begge sider har sikkerhed om mængde, pris, leveringskrav og betalingsbetingelser. Leverandøren er sikker på, at indtægterne kommer til hans forretning. Hvis ordren er stor nok, og køberen er et kendt firma, kan sælgeren muligvis bruge PO'erne til at oprette en kreditlinje.
Indkøbsprocessen
At samle et tæppe PO kodificerer indkøbsprocessen. Dette reducerer brugen af tid til gentagne ordrebud og giver købere mulighed for at koncentrere sig om andre opgaver. Et tæppe PO øger også leverandørens netværkskontakter til fremtidige transaktioner. Dette efterlader et klart revisionsspor. Under tilbudsprocessen kan sælgerne tilbyde erstatningsposter, der kan være bedre end originalen.
