Et patent er en ejendomsrettighed, der giver patenthaveren enerett til at anvende en opfindelse, design, proces eller anden intellektuel ejendomsret. US Patent and Trademark Office gennemgår patentansøgninger og tildeler patenter, som giver enkeltpersoner eller virksomheder effektive monopolrettigheder i et begrænset antal år. Patenter går ind under immaterielle aktiver under den klassificerede balance.
Immaterielle aktiver
Immaterielle aktiver indgår i balancen for langfristede aktiver. Immaterielle aktiver omfatter patenter, ophavsret, varemærker, franchise licenser, goodwill og andre ikke-fysiske varer, der ikke har en let tilgængelig markedsværdi. Virksomheder bruger imidlertid immaterielle aktiver til at skabe langsigtede økonomiske fordele. For eksempel kan et halvlederfirma licens sine patenter til producenter og derved generere en stabil cash flow for patenternes levetid. Immaterielle aktiver er langsigtede aktiver, fordi virksomheder bruger dem i lange perioder, og de er ikke let konverterbare til kontanter.
Afskrivning
Regnskabsprocessen for patenter ligner andre anlægsaktiver. Virksomheder tildele eller afskrive omkostningerne i løbet af patentets løbetid. Patentomkostninger omfatter registrering, dokumentation og juridiske gebyrer for at forsvare patenterne mod uautoriseret brug. Forsknings- og udviklingsomkostninger er ikke en del af patentomkostningerne, fordi de er en del af driftsomkostningerne. Virksomheder skal anvende den lineære metode til afskrivning af patenter og andre immaterielle aktiver, hvor afskrivningsudgiften er den samme hvert år. For eksempel, hvis et selskab erhverver et 15-årigt patent på $ 1 million, er den årlige lineære afskrivningsomkostning omkring $ 67.000.
Regnskab
Selskabernes afskrivningsomkostninger og kredit akkumulerede afskrivninger til registrering af afskrivning af patentomkostninger. Akkumuleret patentafskrivning er en kontrakonto, der reducerer værdien af patenter i afsnittet om immaterielle aktiver i balancen. Fortsat med eksemplet er patentets bogførte værdi efter et år $ 933.000 ($ 1 million - $ 67.000). Virksomheder kan registrere amortiseringen direkte på patentkontoen i stedet for at bruge en separat kontakonto, i hvilket tilfælde den vil debitere afskrivningskostnaden og kreditere patentkontoen.
Vurdering
Patentværdi kan være en del af en due diligence-proces til et forretningssalg eller en fusion. I en artikel i november 2004 foreslår certificeret revisor, J. Timothy Cromley, en multi-trin proces til vurdering af patenter. Disse trin omfatter kontrol af, om patentet stadig er i kraft, læsning af patentansøgningsdokumentationen og estimering af nutidsværdien af fremtidige pengestrømme fra patentet.
Tips
Debitorer øger aktivkonti, såsom patenter og omkostningskonti, såsom afskrivningsudgifter. Debitorer reducerer indtægter, forpligtelser og egenkapitalregnskaber. Kreditter reducerer aktiv- og omkostningskonti og øger indtægter, forpligtelser og egenkapitalregnskaber. Kreditter øger også kontante aktivkonti, såsom akkumulerede afskrivninger og akkumulerede afskrivninger, hvilket reducerer henholdsvis bogført værdi af materielle og immaterielle aktiver.