Et smidigt sammensat pressesæt, der indeholder en pressemeddelelse, salgsfremmende oplysninger vedrørende din begivenhed og fotografier, kan bidrage til at drive mediedækning, forbrugerinteresse og salg. At sammensætte et arrangementstryk kit, der sikrer opmærksomhed fra medierne, tager teamarbejde og et par enkle trin.
Elementer du skal bruge
-
Folder
-
Produkter
-
Boks
Ting at medtage
Beslut om den besked, du vil sende, inden du samler pressesættet. Sørg for, at meddelelsen er klar for alle medlemmer af teamet og godkendt af institutlederen. Der kan være flere initiativer involveret i samme begivenhed eller projekt, derfor er det afgørende, at de præcise materialer vælges til at generere det ønskede svar.
Udfyld en pressemeddelelse, der beskriver begivenheden eller projektet, og hvad det vil opnå i form af donationer, programmer, salg mv. Hvis pressemeddelelsen er længere end en side, skriv -MORE - nederst på hver side. I slutningen af den sidste side skal du skrive ###. Bed om mediedækning i din udgivelse.
Medtag et dokument, der giver en kort historie og beskrivelse af organisationen sammen med oplysninger om organisationens bestyrelse. Organisationens kontaktoplysninger skal vises via firmaets brevpapir og inkluderes igen i bunden af dokumentet sammen med kontaktoplysningerne for den person, der er ansvarlig for medieoptræden eller PR.
Medtag skriftlige oplysninger vedrørende arrangementet eller projektet. Hvis der blev oprettet en rejseplan eller dagsorden for arrangementet, skal du inkludere det i pressesættet. Medtag nyhedsartikler, der er trykt om arrangementet eller projektet samt flyve eller intern information, der blev oprettet for at generere spænding eller deltagelse.
Kompilere højkvalitets farvebilleder eller illustrationer relateret til arrangementet. Hvis en hjemmeside er oprettet, lad modtagerne vide, at de kan downloade yderligere fotos fra webstedet. Husk at medtage webstedets adresse. Placer alle papirdokumenter i en ny mappe; Opbevar ovennævnte materialer i den rækkefølge, de er anført ovenfor.
Hvis eventuelle håndgribelige varer svarer til arrangementet, som f.eks. Varer til salg eller salgsfremmende maskot, skal du inkludere dem i tilfælde af pressesæt. Større varer skal sendes i en kasse, ud over den mappe, der indeholder papirdokumenterne.
En mere teknologisk avanceret version af arrangementet pressesæt er et elektronisk pressesæt. Et elektronisk pressesæt, der almindeligvis betegnes som et EPK, online kit eller mediesæt, distribueres til medierne i elektronisk form. Et elektronisk pressesæt reducerer ledetiden og giver modtagerne adgang til oplysningerne med et par klik med musen.
Tips
-
Sørg for, at alt trykt er professionelt udført. Reklamebureauer og offentlige relationer kan indgå i kontrakten for at skabe effektive begivenhedspressesæt og distribuere dem til medier.
