At holde fast i et budget er afgørende for en by. Et budget sikrer, at der er rigelige midler til medarbejdere, arrangementer og vedligeholdelse og renovering. At have et klart bybudget hjælper alle med at se præcis, hvor mange penge der er til rådighed for hvert område i byen. Dette giver byrådsmedlemmer mulighed for bedre at planlægge for det kommende år. Bybudgetter kan også analyseres for at kunne forudsige fremtidige tendenser og rette tidligere problemer. At oprette et bybudget kan være tidskrævende, men det er værd at være tid.
Lav en detaljeret liste over alle byens medarbejdere, arrangementer og virksomheder. Denne liste kan omfatte statlige medarbejdere, udvalgsmøder og biblioteker. Inkluder alle, der betales af byen.
Lav en detaljeret liste over vedligeholdelse og renovering. Dette kan omfatte reparation af downtown bygninger, tilføjelse eller vedligeholdelse af en park og opgradering af byens computere.
Lav en liste over hver byafdeling sammen med dens behov. Medtag ikke medarbejdere. Dette er omfattet af trin 1. F.eks. Vil rekreative afdeling have brug for penge til rejsebrochurer, reklame og almindelige kontorartikler.
Bestem det nøjagtige beløb, der er til rådighed for året. Budgetter oprettes normalt på årsbasis og opdeles derefter i relevante sektioner, som f.eks. Månedlig eller efter kategori.
Bryd dine tre lister ned i sektioner. Afsnit kan indeholde lønninger, særlige arrangementer, afdelinger, vedligeholdelse, tilføjelser og diverse. Du kan inkludere andre sektioner baseret på hver bys specifikke behov.
Fordel midler til hvert afsnit, begyndende med de vigtigste. Løn, afdelinger og vedligeholdelse er typisk det vigtigste. Når disse sektioner har tilstrækkelige midler, skal du tildele midler til de øvrige sektioner. Hvis der ikke er tilstrækkelige midler til rådighed, skal du fastslå hvilke begivenheder og behov der muligvis skal nedskæres for året.
Tips
-
Opret budgettet som et udvalg. Dette hjælper med at forhindre uenigheder senere.
Advarsel
Antag aldrig, at du får ekstra finansiering senere på året. Planlæg budgettet baseret på det laveste beløb, du har til rådighed for at forhindre overskud.
