Omkostningerne til arbejdstageres erstatning bestemmes af satser, der fastsættes eller godkendes af hver enkelt stat. Priser er typisk baseret på de risici, der er forbundet med de enkelte job, hyppigheden af arbejdsskade og sværhedsgraden af de skader, der opstår. Processen, der anvendes af hver stat til at indstille eller godkende satser, er ens, selv om satser kan variere betydeligt fra stat til stat. Forsikringsselskaberne kan tilpasse deres basissatser på en række faktorer, herunder en specifik arbejdsgivers kravhistorik.
Politikomkostninger
Arbejdsforsikringsselskaber formulerer præmieomkostninger - reguleret på statsniveau - baseret på risikoen forbundet med jobbet blandt andre faktorer. I Californien har f.eks. Lavrisikoprojekter som kontorarbejdere en risikofaktor beregnet på 1,25 procent pr. 100 USD af medarbejderens løn på tidspunktet for offentliggørelsen. Virksomheder med medarbejdere i højere risikoværksomheder, som f.eks. Tagdækkere, kan forvente at betale mere i arbejdstagerens komposforsikring. Forsikringsselskaberne anvender en liste over erhvervsopgaver klassificerede sorteret efter disse risikofaktorer, det samlede antal medarbejdere og lønnen til at bestemme policens månedlige basisrenter, inden der ansættes rabatter.
Rabatter og nedsatte gebyrer
Personer eller virksomheder, der køber en arbejdstageres erstatningspolitik, kan anvende rabatter, der kan reducere omkostningerne ved politikken. Forsikringsselskaberne tilbyder rabatter til sådanne ting som arbejdssikkerhedsprogrammer og narkotikafri arbejdspladser. Nogle arbejdstageres selskaber tilbyder også fradragsberettigede planer for arbejdsgivere. Når en arbejdsgiver vælger en højere fradragsret, øger han sine out-of-pocket omkostninger, men reducerer hans månedlige præmier. Denne form for politik fungerer bedst for arbejdsgivere, der ikke har en betydelig mængde arbejdstagernes erstatningskrav eller skader på arbejdspladsen.
Skæreudgifter
Små virksomheder, der deltager i forsikringspuljer, kan reducere forsikringsomkostningerne. Eller de kan vælge at selvforsikre og selvadministrere deres krav om yderligere at reducere deres omkostninger. Disse former for forsikring kræver, at virksomheder har licensansvarligt personale og penge til at finansiere programmet. I stater, der tillader selvforsikring, selvadministration eller tredjepartsadministration, skal virksomheden modtage en statslicens til at gøre det. Årlig rapportere om medicinske og erstatningsansvar og oprette en obligation eller et kreditkort svarende til de udestående forventede omkostninger ved deres eksisterende krav. Når de vælger en tredjepartsadministrator, forvaltes medarbejdernes kompetenskrav af et eksternt firma, der opretholder kravpersonalet.
Lovkrav
Arbejdstagers erstatning forsikring er påkrævet ved lov i alle stater, men Texas. Antallet af ansatte, som en virksomhed har, kan påvirke dette krav. Staterne udfører også obligatoriske revisioner for at sikre, at en virksomhed har det passende antal arbejdstageres erstatningsdækning. I tilfælde af selvforsikring reviderer staten det fremtidige ansvar for at sikre fuldstændig dækning for skadede medarbejdere. Store bøder vurderes af staten, når virksomheden ikke har tilstrækkelig forsikring eller penge afsat til fremtidige krav, når selvforsikrede. Virksomheder skal levere en forsikringsgiver eller kravadministrator med de korrekte oplysninger til at beregne den passende præmie, der skal opkræves for medarbejdernes erstatningsdækning.
Årlige præmier
De årlige præmier, der betales af arbejdsgiverne, afhænger af antallet af personer, der i øjeblikket er ansat i virksomheds- og arbejdsrisikoklassificeringerne. En lille virksomhedsejer kan typisk betale fra $ 600 op til $ 2.000 om året med to eller tre medarbejdere i stillinger med lav risiko. Større virksomheder med 15 til 20 kontorarbejdere kan betale mellem $ 4.000 og $ 6.000 om året. Men f.eks. Et tagfirma med 10 medarbejdere, der tjener 12.000 dollar om året, kan betale så meget som 33.600 dollars om året for arbejdstageres kompensationsforsikring baseret på en præmie, der beregnes op til 28 procent af bruttolønnen afhængigt af den enkelte stat.
