The United States Postal Service beskriver sine regler vedrørende ansættelse af slægtninge i Håndbog EL-312, Beskæftigelse og Placering. Disse regler hjælper USPS med at forhindre nepotisme på alle niveauer af beskæftigelse, herunder ansættelses- og fremskridtstrin.
USPS nepotisme terminologi
USPS bruger specifik terminologi i sine politikker om nepotisme. En leder er en postarbejder med autorisation til at ansætte og fremme enkeltpersoner og fjerne medarbejdere. En ikke-lønmodtagende medarbejder er enhver, der er ansat i en ledende eller administrativ lønposition eller i Post Career Executive Service. Definitionen af en slægtning omfatter forældre, bedsteforældre, tanter, onkler, brødre, søstre, børn, nieser, nevøer og ægtefæller.
Ansættelse og fremme
Når en leder er i stand til at ansætte en medarbejder og en slægtning gælder, er der en procedure, der skal følges. Lederen tager alle filer, f.eks. Ansættelsesarket, relaterede dokumenter og en fuldstændig offentliggørelse af forbindelsen til ansøgeren og overfører dem til den næste højere myndighed. I tilfælde, hvor forfremmelse søges af en nuværende postmedarbejder, bliver en forfremmelsesfil vendt over i stedet for ansættelsesarket. Beslutningen om at vælge den nye medarbejder eller fremme en eksisterende medarbejder bliver ansvaret for den højere myndighed.
Undtagelser
Der er undtagelser fra politikken om at vende ansvar til den næste højere myndighed. Når en veteran ansøger om en USPS stilling, modtager han præference. Hvis en beslægtet veteran er den eneste ansøger med denne præference, er lederen i stand til at træffe ansættelsesbeslutningen, men skal give besked til højere ledelse. Fremme eller overdragelse af en højt kvalificeret budgiver til en ny stilling håndteres også af en leder, men det skal rapporteres til højere ledelse. I EAS-AE eller militære postkontorer har ledere lov til at træffe beslutninger for at udfylde Postmaster Relief-stillinger. I en nødsituation kan installationshoved også midlertidigt udpege en slægtning. I denne situation kræves der straks en højere meddelelse.
Konsekvenser af ignorering af politikker
Opkrævninger af nepotisme undersøges af USPS Office of Inspector General og er fundet skyldig i nepotisme med alvorlige konsekvenser. En leder, der er fundet skyldig i ikke at udlevere en familieforbindelse, er underlagt disciplinære foranstaltninger, som kan omfatte fjernelse fra USPS. Den nyligt ansatte eller forfremmede medarbejder står over for potentiel aflysning af hendes ansættelse eller anden "passende handling" i henhold til politikken.
