Hvis du er et selskab, skal du bruge en lagerbogbog til at spore, der ejer, hvad lager i din virksomhed. Dette giver dig mulighed for at kende ejerandelen af hver investor. Når som helst der er en transaktion, der handler om bestanden, skal du skrive ned: aktiecertifikatnummeret; aktionær navn aktionærens fulde adresse antal aktier; klasse af aktier købsdato; og overvejelse givet. Så kan du til enhver tid se på din storbog og bestemme en persons nøjagtige ejerandel.
Optag transaktionen. Skriv ned lagercertifikatnummeret; aktionær navn aktionærens fulde adresse antal aktier; klasse af aktier købsdato; og overvejelse givet, hver gang en transaktion finder sted. Antag for eksempel, at Bob Doe bruger $ 50.000 til at købe 20 aktier i klasse A-lager fra John Stevens den 1. januar. Du skal registrere hver af disse poster på en transaktionslinje. Dette giver dig mulighed for at spore lageret dagligt.
Find mængden af lager ejet af en given person. Gå gennem hver linje i dine poster og fremhæv enhver transaktion, der fandt sted i den persons navn. Efter at have fremhævet alle lagertransaktionerne, tilføjes de, hvor han købte lager og trækker dem, hvor han solgte lager.
Anvend til journalposter. Hvis du bruger periodiseringsregnskabssystemet, kan du se på detaljerne i hver transaktion og anvende de almindeligt accepterede regnskabsprincipper til korrekt registrering af transaktionen i din hovedbog.
