En lejekvittering gavner både udlejer og lejer ved at vise, hvad der blev betalt, da det blev betalt, og til hvem det var betalt. Nogle stater kræver, at du giver kvittering når som helst lejeren beder om en. Hvis du har brug for at skrive en kvittering, skal du inkludere alle de væsentlige oplysninger, der gør en kvittering gyldig. Giv altid en kopi til lejeren og gem en kopi til dine virksomhedsrekorder.
Hvornår betalte lejeren?
Datoen for lejen blev betalt er en af de vigtigste ting at medtage på lejekvitteringen. Skulle du nogensinde være nødt til at bevise noget i retten, viser datoen, da lejen er betalt og kan bruges til at afgøre, om lejen er betalt i tide eller ej. Hvis lejerens check returneres ubetalt, giver han ham en kvittering, der ikke forhindrer dig i at kunne indsamle de midler, du skylder.
Hvor meget betalte lejeren og hvordan betalte han det?
Angiv det samlede beløb, der er betalt på lejekvitteringen. Kvitteringen er ikke gyldig, medmindre den viser, hvor meget der er betalt. Vær også sikker på at angive, om lejen blev betalt kontant, ved postanvisning, med check eller på anden måde. Mange stater kræver, at du leverer en lejebevisning, når din lejer betaler kontant, og hvis du ikke gør det, kan du lande dig i juridiske problemer.
Hvem betalte lejen og hvorfor?
Inkluder adressen på lejebolig på kvitteringen. Hvis det er en lejlighed, skal du sørge for at inkludere lejlighedsnummeret samt gadenavnet på kvitteringen. Angiv også lejerens navn, så der er en oversigt over, hvem betalingen er fra. Sådanne detaljer eliminerer enhver mulighed for forvirring om hvilken lejlighed og lejer betalingen var for.
Log på for at sige, at du har modtaget pengene
Altid underskrive kvitteringen, så det er klart, at du har accepteret lejerens betaling. Det er en god idé at også udskrive dit navn og medtage din titel, hvis det er sammen med din underskrift. Dette hjælper med at vise, at du har beføjelse til at samle lejen til lokalerne.
Er der en standardformular du kan bruge?
Mange udlejer vælger at bruge standardleje kvitteringsskemaer ved at acceptere leje fra lejere. Disse formularer har typisk tomme mellemrum for dato, beløb, lejers navn, ejendomsadresse mv. Og alt du skal gøre er at udfylde emnerne, hvor det er angivet. Dette er ikke kun en effektiv måde at behandle kvitteringer på; det hjælper dig også til at huske de forskellige elementer, du skal medtage på kvitteringen. Prøveudlejnings kvitteringer er tilgængelige online på hjemmesider som LegalZoom.com. Du kan også oprette en kvitteringsskabelon selv og udskrive en ud hver gang du har brug for den.
