Sådan afviser du et forslag. At afvise et forslag kan virke simpelt, men det kan faktisk være ret svært. Af erhvervsmæssige og juridiske grunde er det vigtigt at skrive et korrekt afslagstavle og inkludere alle nødvendige oplysninger. Hvis du har brug for hjælp til at skrive et brev for at afvise et forslag, skal du blot følge disse trin.
Kontakt en advokat for at sikre, at du dækker alle dine baser. Behold dit forhold til advokaten i hele forslagsprocessen, hvis du løber ind i juridiske problemer.
Vær professionel. Skriv et officielt afslagstavle ud og skriv det ud på brevpapir. Brug et formelt, forretningsformat til brevet.
Sørg for at takke den person eller virksomhed, der har indsendt forslaget. At skrive et forslag er ikke en lille opgave; det er kompliceret og tidskrævende. Bekræft deres indsats.
Forklar hvorfor du afviser forslaget. Angiv ikke blot, at det er uoverensstemmende eller utilstrækkeligt; være specifik og list alle dine grunde. Forslagets forfatter kan bestride din afvisning, så du skal medtage alle detaljer. Ved at forklare præcis, hvorfor deres forslag ikke virker for dig, gør du det vanskeligere for dem at bestride din afvisning.
Identificer, om forslaget var ikke-responsivt eller ikke-ansvarligt. Et ikke-responsivt forslag er en, der ikke indeholdt alle de krævede oplysninger eller dokumentation, som kun gav tre referencer, da de blev bedt om at levere fem. Et ikke-ansvarligt forslag er et, som efter din mening ikke vil tilfredsstille dine behov i den forventede tid.
Undgå officielt at underskrive en kontrakt med en anden, indtil alle andre forslag er blevet afvist, og eventuelle konkurrencer er blevet fuldstændigt løst.
Send brevet med bekræftet mail for at sikre, at personen eller firmaet modtager det.
