Faxmaskiner har gjort det muligt for virksomheder og enkeltpersoner at sende kopier til hinanden i den tid det tager at fuldføre transmissionen. Ulemper eksisterer dog med faxteknologi.
Koste
At eje din egen faxmaskine kan være dyrt. Brug af faxmaskiner på biblioteket eller en kontorforretning opbevarer gebyrer.
Løsning
Der er ingen garanti for, at opløsningen af den faxede hard copy vil blive produceret tydeligt. At sende en klar kopi betyder ikke nødvendigvis, at en klar kopi vil blive modtaget.
Hastighed
Hver enkelt side skal scannes og faxes. Når der er flere modtagere på forskellige tal, skal hele processen gentages for hver.
Behov for papir
Det faktum, at både afsenderen og modtageren kræver brug af papir, gør faxen ubelejlig på grund af papirstop eller løber tør for papir.
Tekniske problemer
Både de afsendende og modtagende faxmaskiner skal fungere. Hvis en maskine fejler, skal processen gentages, enten med en anden maskine, eller når den ødelagte maskine repareres.
Telefonafgifter
Telefonafgifter på langdistance kan øge omkostningerne ved faxning, især med international faxning. Alle faste telefongebyrer gælder for hver fax, og flere sider kan øge regningen.
