En række organisationer skaber etiske udvalg for at overvåge overholdelsen af de regler for adfærd, standarder og politikker, der styrer virksomheden. Udvalg består typisk af ledere fra forskellige afdelinger og en ekstern tredjepartskonsulent, der leder udvalget. Et etisk udvalg kan tjene en række roller, der består af en række ansvarsområder, men de fleste følger en grundlæggende forudsætning.
Konfliktløsning hele vejen rundt
Medlemmer af et etisk udvalg deltager ofte i at oprette de oprindelige retningslinjer og retningslinjer for adfærd inden for en organisation. Fremdriften for nye eller reviderede regler kan starte med en konflikt. Problemerne kan opstå som følge af konflikter mellem ledelsen og frontlinjen personale eller mellem kunder og virksomheden. Etiske udvalg udarbejder derefter retningslinjer for forskellige forhold og kan komme ind som konflikter og finde løsninger, der så kan integreres i virksomhedspolitikker.
Overvåg overholdelse af virksomhedens standarder
Virksomheder trives i en atmosfære af ansvarlighed. Når hver afdeling, leder og medarbejder arbejder med virksomhedens interesser i tankerne, er succes mere sandsynligt. Standarder for patientpleje på et hospital, for eksempel, er indstillet til kundeservice for at øge henvisninger. Etiske udvalg overvåger resultaterne af kundeserviceindsatsen for at sikre, at medarbejderne følger parametrene for processen i, hvordan de behandler patienter. Fabrikanter kan stole på et etisk udvalg for at overvåge overholdelse af statslige eller handelsmæssige overholdelse for at sikre virksomhedens rentabilitet.
Gennemfør anmeldelser og lever disciplin
Det er ofte tilbage til de etiske udvalgs medlemmer at uddanne disciplin, når en medarbejder overtræder selskabets etik regler. I det mindste er det etiske udvalg, der fører tilsyn med disciplinære handlinger taget af ledere for at sikre, at de distribueres lige og retfærdigt. Etiske udvalgs medlemmer gennemgår disciplinære tiltag og giver anbefalinger til ledere om, hvordan man effektivt håndterer medarbejderproblemer. De sikrer også, at ledere overholder alle juridiske krav, når de håndhæver virksomhedspolitikker.
Gennemgå virksomhedens etik politik og anbefalede ændringer
Selvom etiske udvalg kan oprette det oprindelige sæt regler og regler for at styre virksomhedens etik, gennemgår den også regelmæssigt disse politikker og ændrer dem, når det er nødvendigt. Udvalget kan få input fra medarbejdere gennem undersøgelser, medarbejder hotlines og spørgeskemaer. Medlemmet bruger situationer og omstændigheder til at skabe læringserfaringer, hvorfra de kan bestemme andre passende handlinger. Endelig er deres rolle at effektivt kommunikere virksomhedens etik politik til hele virksomheden.
