Budgetforhandlinger kan være en omstridt men produktiv tid i en virksomheds år. De er omstridte, fordi hver afdeling mener, at dens budget bør godkendes i sin helhed. De er produktive, fordi en virksomhed kan lære at arbejde mere harmonisk, når hver afdelingsleder forstår behovene og kravene i hver afdeling. Hver afdelingsleder skal udvikle en budgetforhandlingsstrategi for at få det, hun har brug for i det kommende år.
Økonomiske konsekvenser
Afsluttende budgetbeslutninger træffes på baggrund af, hvordan hvert element vil påvirke virksomhedens bundlinje. Når du indgår en budgetforhandling, skal du medbringe det grundlæggende, du vil have brug for i det kommende år, herunder eksisterende personaleomkostninger, nødvendige udgifter, såsom rejse- og overheadomkostninger som kontorartikler. Men når det kommer tid til at forhandle ekstra ting som lønforhøjelser, ansættelse af nyt personale eller forøgelse af afdelingsrejsebudget; Du skal bruge gode oplysninger for at få dem godkendt. For budgetposter som lønforhøjelser udvikler man en analyse af, hvordan hver medarbejders produktivitet har øget overskuddet. Når du leder efter budgetposter som en stigning i rejsebudget, skal du udarbejde en rapport, der viser, hvordan øget rejse hjælper virksomhedens bundlinje. Hvis du kan sikkerhedskopiere dine budgetposter med tal, der viser værdien til virksomheden, står du bedre til at få dine varer godkendt.
ekstrapolation
En måde at vinde stemmer på i en budgetforhandling er at ekstrapolere omkostninger og fordele i løbet af tiden. Hvis du for eksempel forsøger at få en stigning i dit personalebudget på $ 100.000 til at ansætte flere mennesker, skal du vise, hvordan produktiviteten i det nye personale vil øge overskuddet i løbet af de næste fem år. Sammenlign denne stigning i overskud til personaleomkostninger for at vise en fordel for virksomheden. Når du kan vise en udvidet fordel for virksomheden versus fokus på korte gevinster, hjælper det virksomhedsledere se det fulde omfang af de gevinster, du foreslår.
Kompromis
Gå ind i dine budgetforhandlinger, der er parat til at gå på kompromis. Andre afdelingsledere vil forsøge at forhandle om dit budget behov ned eller ud i stedet for deres behov. For at hjælpe dig med at få det, du ønsker, start dine budgetforhandlinger ved at bede om mere end du har brug for. Bed om en 20 procent stigning i forhold til hvad du har brug for, og vær forberedt på at blive forhandlet ned. Dette vil hjælpe dig med at komme tæt på de budgetnumre, du leder efter, og det kan endda hjælpe dig med at blive godkendt til mere end du havde planlagt.
Fælles mål
Uheldigvis er realiteten i en budgetforhandling, at den paster afdelingschefer for det samme firma mod hinanden. En del af at få det, du har brug for i en budgetforhandling, husker og minder de andre ledere om, at du alle arbejder mod det fælles mål om succes for virksomheden. Arbejd med de andre ledere for at udvikle et dynamisk budget, der giver penge op på nogle områder, men øger i andre til fordel for virksomheden. For eksempel, hvis afdelingsledere accepterede at sænke deres budget behov for nyt personale, så kan disse penge anvendes til bedre fordele og øgede lønninger for eksisterende medarbejdere. Dette reducerer omsætningen og hjælper virksomhedens produktivitet ved at opretholde det eksisterende personale.
