I mange organisationer spiller informationssystemafdelingen en afgørende rolle i den daglige drift af virksomheden, fra at beskytte data lagret på virksomhedens computere og servere for at sikre, at alt virksomhedsudstyr fungerer normalt. Etablering af en daglig tjekliste for informationssystemer, der tydeliggør disse daglige opgaver, er en god måde at starte.
Server Space
Informationssystemer medarbejdere skal logge på hver server, de er ansvarlige for mindst en gang om dagen for at kontrollere ledig plads. Over tid kan gamle sikkerhedskopier og andre processer spise værdifuld plads, og når serveren kører lavt på ledig plads, kan den ikke fungere korrekt. Det er en vigtig funktion for enhver informationssystemafdeling at kontrollere pladsen på serveren og rydde plads efter behov.
Planlagte opgaver
Serverne og computere i organisationen kan køre mange automatiserede processer og procedurer. Kontrol af udførelsen af disse processer er en kritisk opgave for enhver informationssystemafdeling. Hver server og pc, der kører et automatiseret job, bør kontrolleres grundigt for at sikre, at disse job løb som forventet. Eventuelle mislykkede job skal kontrolleres straks, og årsagen er fundet og rettet.
Daglig backup
Det er vigtigt for alle virksomheder at have en backup plan på plads for alle sine servere og kritisk computerudstyr. Når sikkerhedskopieringsplanen er på plads, bør informationssystemets personale kontrollere disse sikkerhedskopier hver dag for at sikre, at de løber med succes. Eventuelle problemer bør undersøges og løses så hurtigt som muligt. Informationssystemafdelingen skal også være ansvarlig for at sende disse backups offsite for sikker opbevaring og til at hente gamle backups, når filer skal genoprettes.
Fysiske harddiske
Mange servere, der bruges i forretningsbranchens brugsdisksystemer, som er grupper af harddiske, der er oprettet til at fungere som et enkelt drev. Når en af disse harddiske fejler, kan IT-afdelingen simpelthen erstatte den med en ny og genopbygge partitionen uden tab af data. En del af enhver informationssystem checkliste bør være en fysisk kontrol af de pågældende drevs sundhed. Det betyder fysisk at komme ind i serverrummet og kigge efter eventuelle røde lys eller døde drev. Hvert drev i arrayet skal vise et lyst grønt lys. Informationssystemets medarbejder bør undersøge yderligere, hvis nogen drev viser et rødt lys eller slet ikke noget lys.
