En leveringsfaktura er et dokument, som sælgeren giver til en køber, eller afsenderen af en pakke eller pakke giver modtageren. Typisk består dokumentet af afsenderens kontaktoplysninger, en detaljeret indholdsfortegnelse og priser. Et tilhørende dokument er "konnossement", der henviser til et dokument fra et transportselskab til afsenderen af fragt for at dokumentere transport og levering.
Brug til afsenderen
Afsenderen holder generelt en kopi af leveringsfakturaen, der blev sendt til modtageren. Afsenderen kan bruge denne kopi til at tjekke mod i tilfælde af kundeklager eller for at tjekke adressen, hvis en pakke ikke leveres som planlagt. Leveringsfakturaen selv er nyttig til kundefordringer, som kan fakturere kunden i henhold til købte varer.
Brug til modtageren
Modtageren kan bruge leveringsfakturaen til at matche mod, hvad kunden har til hensigt at bestille, og for at verificere, at afsenderen har sendt de rigtige varer eller dele. Leveringsfakturaen kan også fungere som en kvittering for at dokumentere købsdatoen. Dette kunne være værdifuldt i tilfælde af et garantibevis, der drejer sig om leveringsdatoen.
Skattedokumentation
En leveringsfaktura kan også hjælpe en part, der købte et varedokument et køb med det formål at fratrække omkostningerne fra en selvangivelse. Leveringsfakturaer indeholder typisk en detaljeret liste over de leverede varer samt deres priser.
Indhold
Generelt vil en leveringsfaktura vise de leverede varer og deres omkostninger, adresserne og telefonnumrene til modtageren og afsenderen, eventuelle udestående saldi og betalingsbetingelser. I nogle jurisdiktioner skal sælgeren dokumentere transaktionen og også indsamle salgs- eller punktafgifter. Leveringsfakturaen detaljerer disse skatter, hvor det er relevant.
Oprettelse af en faktura
Du kan oprette en faktura ved hjælp af Microsoft Office ved at åbne et nyt dokument og klikke på "skabelon" knappen. Dette giver dig en række forskellige muligheder at vælge imellem. Vælg en skabelon, der passer til dit ønskede udseende og kopier dine oplysninger og logo til skabelonen. Brug funktionen "Gem som" for at gemme din personlige skabelon på din harddisk. Alternativt kan du oprette en ved hjælp af en række online-virksomhedspubliceringstjenester (se Ressourcer).
