Ved regnskabsmæssig behandling er en omkostning anerkendelse af en periodeomkostning. Virksomheder bruger kontanter på varer, der er nødvendige for at drive en virksomhed, såsom forsyningsselskaber, lønninger, vedligeholdelse, kontorartikler og andre varer. Virksomheder skal registrere omkostninger i hver regnskabsperiode. Journalposter følger typisk det samme format for at registrere transaktioner i en virksomheds hovedbog. Dobbeltregnskab kræver både en debet og kredit i hver regningspost. Virksomheder kan pådrage sig udgifter ved køb af penge eller kredit.
Elementer du skal bruge
-
Faktura
-
highlighter
-
Hovedbog
-
Computeriseret regnskabssystem
Baggrundsinformation
Indsamle oplysninger vedrørende udgiftstransaktionen. Revisorer skal bevise transaktioner via fakturaer, betalingskvitteringer eller anden dokumentation inden registrering af journalposter.
Bestem om virksomheden har betalt kontant eller brugt kredit for transaktionen. Dette ændrer kreditdelen af journalposten.
Skriv journalposten for at registrere omkostningerne. Inkluder transaktionsdato, kontonummer og titel, dollarbeløb og en kort beskrivelse. Liste debiterer først og kreditter andet.
Eksempel
Gennemgå dit virksomheds seneste køb af kontorartikler baseret på fakturaen. Fremhæv transaktionsdato, faktura dollarbeløb og forfaldsdato. For eksempel købte Widgets, Inc. for nylig $ 100 i kontorartikler med kontanter den 17. marts 2011.
Skriv journalposten med en blyant og et papir. Ved hjælp af det foregående eksempel er transaktionsdagen den 17. marts 2011. Medtag det generelle hovedbogskonto nummer og titel (specifikt for din virksomhed), debitkontor forsyner udgift for $ 100 og kredit kontant for $ 100. En kort beskrivelse kan være "købt kontorartikler."
Indtast journalregistreringen i hovedbogen. Hvis du bruger en papirbogbog, skal du skrive hånden til bogføreren. For et edb-regnskabssystem skal du følge softwareens instruktioner for indtastning af journalposter i storboksen.
Tips
-
Omkostningskonti har en naturlig debit balance. De eneste kreditter, der skal vises i dem, rapporterer tilbagebetaling fra leverandører eller leverandører.
