Hvis en check springer og du ikke optager den i QuickBooks, kan du miste, hvad kunden faktisk skylder dig. Brug guiden Afvisningskontrol i QuickBooks for at vende den modtagne betaling, registrere eventuelle afholdte bankgebyrer og vurdere udbetalte checkgebyrer til kunden.
Optag udvisningskontrollen
- Fra din QuickBooks startskærm, skal du navigere til Kunde Betalinger og vælge Modtag betalinger.
- Vælg Optag udvisningskontrol i øverste højre hjørne af modtagelsesskærmbilledet.
- Indtast kundens navn i feltet Modtaget fra. Optag den dårlige check nummer, det beløb af checken og checken dato. Under betalingsmetode skal du vælge Kontrollere.
- Hvis du har afholdt et gebyr, når checken er sendt, skal du registrere den i Bankgebyr feltet og angive hvilken bankkonto den blev opkrævet til. Hvis du debiterer kunden et gebyr for at hoppe i checken, skal du registrere det under Kundegebyr.
- Vælg Næste og gennemgå opsummeret kontroloversigt. Hvis du har brug for at rette noget, skal du vælge Tilbage. Ellers skal du vælge Afslut.
Når du har færdiggjort guiden for tilbagesøgning, vil QuickBooks identificere original faktura Den dårlige check blev knyttet til og markeret fakturaen som ubetalt. Hvis du har tilføjet et kundegebyr for den dårlige check, vil den oprette en ny faktura for gebyret. Du er nu fri til re-faktura kunden for den oprindelige betaling og også fakturere ham for den dårlige check afgift. Du kan sende kunden den oprindelige faktura og gebyrfakturaen ved at udskrive og sende fakturaen eller via e-mail.
