En arbejdsgiver vil udføre en prøvetidsvurdering med nye ansættelser i løbet af de første par måneder før permanent arbejde eller afskedigelse. Arbejdsgiveren udfylder en prøvningsformular for vurdering: en evaluering af medarbejderens opgaver, der består af kvaliteten af arbejdet, holdnings og adfærdssamspil med andre medarbejdere sammen med andre faktorer afhængigt af hvilken type opgaver der udføres.
Indtast de grundlæggende formularoplysninger som medarbejderens navn, dato og stilling. Skriv i navnet på den vurderer, der gennemførte evalueringen. Hvis dette er en ansigt til ansigt evaluering, planlægge en tid, der er bekvemt at møde, men inden for den tidsramme, der kræves til bedømmelsen.
Markér boksen, hvis prøveundersøgelsen vedrører en 30-dages, 60-dages, 90-dages eller 180-dages evaluering (afhængigt af job og krav). Markér afkrydsningsfeltet, hvis dette er en årlig vurderingsrapport eller en særlig vurdering vedrørende en kampagne.
Markér afkrydsningsfelterne, hvor medarbejderen har opfyldt arbejdskrav, kvalitet, præstationer, holdninger og mål. Lad blankene være tomme, hvor medarbejderen ikke har opfyldt de nødvendige faktorer. Hvis formularen giver en ratingskala på en til fem, fem angiver en tilfredsstillende bedømmelse og en, der betyder dårlig kvalitet, skal du angive bedømmelsen for hvert afsnit vedrørende jobopgaver.
Giv yderligere kommentarer til hvert afsnit vedrørende medarbejderens jobevaluering (hvis relevant). Giv råd om, hvordan medarbejderen kan forbedre eller bekymre sig over kvaliteten af arbejdet. Tillad til ros, hvis medarbejderen har overskredet forventningerne til at forbedre sin kontor moral.
Angiv i den tilgængelige boks (afhængigt af den anvendte formular), om medarbejderen har opfyldt alle forventninger til jobopgaver. Skriv, hvis medarbejderen ikke har opfyldt forventningerne og roligt forklarer årsagerne.
Skriv underskriftsformularen sammen med datoen. Sørg for at medarbejderen giver sin underskrift. Udlever kopier til human resource afdeling.
Tips
-
Tillad tid til medarbejderen til at give feedback om eventuelle problemer vedrørende arbejdsstilling. En mulighed kan opstå for at finde ud af, at medarbejderens jobpræstation kunne have været påvirket af en udefrakommende faktor uden for hans kontrol: Overbelastet arbejdsplan, urimelige frister og tidsbegrænsninger. Medarbejderfeedback muliggør mulig løsning af problemet, der vil forbedre fremtidige jobpræstationer og kontoraktiviteter.
Advarsel
Opret ikke en anspændt situation på mødet. En afslappet atmosfære skal gøre det muligt for den evaluerede medarbejder at føle, at han får en retfærdig vurdering uden at have en defensiv holdning, hvis der opstår en negativ faktor i rapporten. Men stadig opretholde en autoritativ tilstedeværelse uden en sådan tilbagestående holdning, hvor medarbejderen måske forsøger at ændre visse aspekter af evalueringen. Find en jævn balance under mødet: autoritativ men alligevel forståelse.
