Lederskab er hårdt arbejde, uanset om du leder op til et hold på to eller kører et helt Fortune 500-selskab. Heldigvis har dagens ledere en bred vifte af tekniske værktøjer til deres rådighed, takket være cloud software, som lader dem få adgang til deres arbejdsfiler fra hvor som helst. Uanset om du sidder ved dit skrivebord eller på vej til et forretningsmøde, kan du holde kontakten med dit team og holde projekter i bevægelse ved hjælp af din computer, laptop eller mobilenhed. For ledere spiller computere en afgørende rolle i styring og interaktion med medarbejdere.
Teknologi til kommunikation
Hvis du har brug for at spørge en medarbejder eller kollega et spørgsmål, er det ikke muligt at gå på tværs af kontoret. Antallet af fjernbetjente arbejdstagere stiger, med en Gallup-undersøgelse, der viser, at 43 procent af arbejderne har arbejdet eksternt i det mindste del af tiden i 2016. Dette er steget fra 39 procent i 2012 og forventes at nå 50 procent i 2020. I Udover e-mail og instant messaging-værktøjer kan teknologien også lette hele holdene nemt at kommunikere ved hjælp af social media-stil samarbejde software. I stedet for at sende en serie af e-mails og vente på svar, kan ledere stille et spørgsmål om status for et projekt og få alle chime ind på samme tråd.
Computere til HR Management
Før computere brugte ledere papirbaserede regnskabsprocesser til at styre HR-aktiviteter som lønning og behandling af fordele. De rigtige værktøjer giver medarbejderne den portal, de har brug for til at rapportere deres egen tid, hvilket gør det nemt for cheferne at blot klikke på en knap for at godkende og fortsætte med deres dag. Du kan også automatisere medarbejderens præstationsevalueringsproces, holde dig til en fast plan for at tale med hver medarbejder om det arbejde, de laver. For små virksomheder kan disse værktøjer være en stor lettelse, da de ikke har HR-hold til at klare alle disse processer. De sætter simpelthen alt i systemet og logger ind for at gennemgå og godkende.
Software til sporingsaktiviteter
Fjernarbejde har også gjort det vigtigt at overvåge medarbejderaktiviteter regelmæssigt ved hjælp af teknologi. En fjernbetjent freelancer, der regner i timen, kan logge ind på en tidssporing for at være sikker på, at de rent faktisk leverer ydelserne som lovet. Men måske er den største fordel ved sporing af software, at ledere kan få indsigt i, hvor ressourcer skal tildeles. En leder af et callcenter kan f.eks. Se, at de fleste opkald kommer ind i et område, mens andre områder har medarbejdere med masser af ledig tid mellem opkald. Disse ressourcer kan tildeles, så kunderne får den service, de har brug for, og virksomheden reducerer affald.
