For at afgøre, om medarbejderne ankommer og forlader arbejdet som planlagt, kan arbejdsgiveren kræve, at de kigger ind og ud ved hjælp af et tidskort. Tidskortet hjælper også arbejdsgiveren med at bestemme antallet af timer til at betale en timelønnet medarbejder for lønperioden. Lønnede arbejdstagere, der ikke betales pr. Time, har normalt ikke krav om at holde tidskort. Dog gælder undtagelser.
Identifikation
En lønmodtager modtager et forudbestemt beløb for hver lønperiode. Dette kan være hele eller en del af hendes indkomst, men det skal være et garanteret beløb, hun kan regne med. En lønmodtager modtager normalt sin fulde løn, selv om hun tager en delvis fridag. Arbejdsgiveren kan kun dække hendes løn, hvis et tilladt fradrag gælder, såsom overbrug af ydelsesdage, ubetalte suspensioner, eller måske at opveje juryafgifter, der er betalt til hende. For at bestemme løn pr. Lønperiode fordeler arbejdsgiveren årslønnen med antallet af årlige løn. Medarbejderens løn forbliver generelt den samme hver lønperiode, medmindre hun har en løn- eller fradragsændring.
Generel regel
Størstedelen af lønmodtagere er fritaget, hvilket betyder, at de er fritaget for overholdelsen af lønkrav. De fleste timepersonale er ikke-eksproprierede og kvalificerer derfor sig til overarbejde. U.S. Department of Labor kræver, at arbejdsgiverne opbevarer lønsedler for hver ikke-eksplosiv arbejdstager. Records skal indeholde den tid og dag medarbejderens arbejdsuge starter, arbejdstimer for hver dag og den samlede arbejdstid for ugen - medarbejderens tidskort har disse oplysninger.
Ifølge 29 C.F.R. § 516.3 i FLSA Record Keeping Regulations, skal arbejdsgivere føre fortegnelser, der viser grundlaget for, hvilke fritagne medarbejdere der er betalt, men de behøver ikke at føre en rekord af arbejdstimer. Derfor har arbejdsgiverne ikke brug for tidskort til de fleste lønmodtagere.
Undtagelse
Selv om de fleste lønmodtagere er fritaget, er nogle ikke-bestyrede. Arbejdstagerne skal opfylde FLSA-fritagede løn og jobrelaterede krav, der skal fritages. Hvis medarbejderen ikke opfylder de fritagne krav, er han ikke-bestyret og kvalificeret til overarbejde. I dette tilfælde holder arbejdsgiveren tidskort til den lønnede medarbejder.
Overvejelser
Selvom de fleste fritagne arbejdstagere er lønnet, er nogle få, som f.eks. En lærer eller en læge, timeløn. Disse fagfolk modtager timeløn, men kvalificerer ikke til overarbejde. Selvom mange arbejdsgivere ikke kræver fritaget personale til at slå et ur ur, forbyder FLSA dem ikke fra at gøre det. Derfor kan en arbejdsgiver anmode alle medarbejdere - timeløn, lønnet, fritaget og ikke-fritaget - at slå et ur ur.
