Korrekt designede tidskort er afgørende for regnskabet for enhver virksomhed eller organisation. Det er nemt at oprette og udskrive dine egne tidskort ved hjælp af et standard tekstbehandlingsprogram og en printer.
Elementer du skal bruge
-
Computer med tekstbehandlingsprogram
-
Printer
-
Papir
Opret et tidskort
Åbn dit tekstbehandlingsprogram og opret en tabel. Bestem, hvor mange dage der er i hver betalingsperiode, og lav så mange rækker. Derefter oprette seks kolonner og mærke dem dag, tid ind, timeout, time in, time out og total. Under kolonnen "Dag" skriver du hver dag i betalingsperioden; for eksempel mandag, tirsdag, onsdag, torsdag, fredag; eller 1. oktober, 2. oktober, 3. oktober, 4. oktober, 5. oktober. Eller kan du lade disse rækker være tomme og instruere dine medarbejdere om at udfylde dem. Opret en linje under tidskortet for de samlede optagne timer, og skriv "Total" ved siden af det.
Indtast de nødvendige oplysninger over og under tidskortet. For eksempel skal toppen af et tidskort indeholde medarbejderens navn, afdeling, vejledende og lønfrekvens. Under tidskortet er der to linjer, for medarbejderens underskrift og dato samt tilsynsførerens underskrift og dato. Du vil muligvis gerne medtage medarbejderens overarbejde, adresse, email og telefonnummer.
Du kan gøre tidskortet mere læseligt ved at skygge alternative kolonner eller rækker. Tilføj yderligere kolonner, hvis du vil optage overarbejde, ferie eller sygedag eller andre kategorier. Tilføjelse af dit firmas logo til toppen eller bunden af tidskortet gør det mere professionelt.
Sørg for, at din printer er klar til at gå, og udskriv derefter tidskortet ved at vælge "Udskriv". Du kan udskrive flere kopier af tidsarket, eller udskrive en kopi og gøre mere på en kopimaskine.
Tips
-
Hvis dine tidskortdiagrammer er små, skal du gemme papir ved at udskrive to tidsark pr. Side og skære dem i halvdelen.
For at gøre dine tidskort mere iøjnefaldende, brug farvet papir.
