Tilgodehavende er det samlede beløb, der skyldes virksomheden af andre virksomheder eller personer, der normalt betegnes som debitorer. Summen af de tilgodehavender, der er opført på listen over aldersfordele, opdelte disse debitorers udestående fordringer de udestående gæld til 30, 60 og 90 dage. Processen med krydsbestemte kundefordringer indebærer at identificere og klassificere debitorer, hvis udestående gæld, der overstiger 90 dage, udgør mere end 50 procent af deres samlede udestående gæld. Det er altid vigtigt at overgå tilgodehavender hos din virksomhed, så du kan lette processen med at træffe afhjælpende foranstaltninger mod upålidelige debitorer, der skylder både nuværende og lange forsinkede gæld til virksomheden.
Åbn et regnearksprogram og opret kolonner med titlen "Leverandørnavn", "30-dages", "60-dages", "90-dages" og "Totals." Medtag en kolonne for kommentarer eller noter, og dette vil effektivt være din aldersfordelte notering liste. Indtast dataene i hver af kolonnerne korrekt. Fortsæt med at tilføje summen af det beløb, der skyldes hver debitor i kolonnen "Total".
Fortsæt til 90-dages kolonnen og opsummer de udestående gældsbeløb, der vises i denne kolonne, og tilføj summen af hver skyldners udestående beløb.
Fordel hver skyldneres samlede udestående gæld i 90-dages kolonnen af de samlede fordringer, der skyldes hver af debitorerne, og multiplicer resultatet med 100 for at bestemme procentdelen af hver skyldners 90 dages udestående gæld til den samlede gæld, der skyldes af hver af debitorerne til forretning.
Angiv debitorer, hvis 90-dages udestående gæld er 50 procent og derover. Beregn det samlede beløb af de udestående gældsforpligtelser, der skyldes disse særlige debitorer, og i så fald vil du have kortsigtede dine tilgodehavender.
Tips
-
Etablere streng kreditpolitik, der fastsætter sanktioner for debitorer, der ikke er i stand til at betjene deres udestående gældsforpligtelser rettidigt for at undgå større gældsforpligtelser. Etablere klare retningslinjer for inddrivelse af inddrivelse og kreditpolitik, der vil lette rettidig indsamling af checks på udestående gæld, når de bliver på grund af at undgå krydser store mængder gæld. Forenkle processen med cross-aging-konti ved at bruge Microsoft Excel-regnearkfunktionalitet til at oprette en tilpasset liste over modtagne kundefordringer, som automatisk opdaterer hver skyldners udestående gæld fra 30 dage til 90 dage.
Advarsel
Glem ikke at opdatere din aldersfordelte notering hver måned, fordi sådanne tendenser kommer med risikoen for at miste spor af den aldrende gæld.
