For at drive en virksomhed ansvarligt skal du være parat til at opfylde alle krav, uanset om de er defineret i loven, en forretningskontakt eller din egen forretningsprocedure manual. Du skal muligvis også forberede eller anmode om en formel opgørelse af krav, SOR, på et tidspunkt, når du driver forretning. En erklæring om krav har en meget vigtig betydning i business to business, B2B, transaktioner.
RFP'er
En oversigt over krav er almindeligvis nødvendig i B2B-transaktioner, hvor et firma lægger et produkt eller en tjeneste til en anden. SOR er nødvendig, så den potentielle sælger - sælger - kan udarbejde en gennemtænkt anmodning om forslag, RFP, for den potentielle køber. Sælgeren skal forstå de øvrige forretningers behov, præferencer og målsætninger samt vilkår, som kunne påvirke aftalens succes.
Eksempler på krav
De punkter eller sektioner, der er angivet i en standarderklæring, varierer alt efter virksomhed. For eksempel forsøger et softwarefirma at sælge et system til et firma. Fælles punkter på udsagnet kan omfatte en fortegnelse over den hardware, som virksomheden bruger i øjeblikket, regelmæssige forretningsaktiviteter, der kræver softwaren, dets budget, ekspertniveau af de medarbejdere, der vil bruge softwaren og en generel beskrivelse af arbejdsmiljøet.
Overvejelser
En virksomhedsleder, der forbereder en grundig SOR, når han søger RFP fra forskellige leverandører forbedrer hendes chancer for at få præcis det, hun har brug for. Leverandører bruger ofte folk, der specialiserer sig i at skræddersy en potentiel kundes erklæring om krav til den ideelle løsning. I nogle tilfælde kan sælgeren beslutte at afvise RFP, hvis han bestemmer, at kravene er ude af hans virksomheds rækkevidde eller budget.
Alternativ betydning
En anden definition for en SOR er relateret til et projekt generelt. Når du opretter et projekt, er det nogle gange nødvendigt at skrive et SOR-dokument for at hjælpe med at lede teammedlemmer. Hvis et team f.eks. Skal komme med en reklameplan for en ny forfremmelse, hjælper det sig med at forberede en SOR, der forklarer hvert skridt, der kræves for at kunne gennemføre projektets mål. Komponenter af en korrekt forberedt SOR omfatter navnene på deltagerne, målene, lange og korte sigt, resultater, milepæle og omkostningsoverslag for projektet.
