Hvis din virksomhed sælger varer eller tjenesteydelser i delstaten Californien, skal du opkræve Californiens salgsafgift på hver transaktion. Ifølge California Sate Board of Equalization er den standard statewide skatteprocent 8,25%. Den endelige skatteprocent kan dog stige eller falde i henhold til det specifikke distrikt, transaktionerne finder sted. For at importere Californien salgsafgiftdata til QuickBooks skal du oprette en Intuit Interchange Format (IIF) -fil, der indeholder momsoplysningerne, og derefter importere IIF-filen til QuickBooks. Du kan oprette en IIF-fil ved hjælp af Microsoft Excel.
Opret en California Sales Tax IIF-fil
Start Microsoft Excel. Åbn et nyt regneark, og udfyld det med dine California-momsdata. Brug stikprøveskabelonen fra Intuit som vejledning til at indtaste dataene i korrekt format (se "Referencer").
Klik på "File" og vælg "Save As" fra rullelisten. Vinduet "Gem som" åbnes.
Vælg "Tekst (tabt afgrænset)" i rullemenuen "Gem som type".
Indtast et navn på filen i tekstfeltet "Navn" og tilføj udvidelsen ".iif" i slutningen af den. Vælg placeringen på harddisken, du vil gemme filen, og klik på "Gem".
Importer California Sales Tax File
Start QuickBooks.
Klik på "File" i hovedmenulinjen og vælg "Hjælpeprogrammer" fra rullemenuen.
Klik på "Import" og vælg "IIF Files."
Naviger til den Californiske salgsafgift IIF-fil, du har oprettet, og klik på knappen "Import".