Vejen til en bidragyderes tegnebog sker også via maven. Foder folk for en årsag, og du har etableret den rigtige blanding af sjov, kammeratskab og vittles - en uimodståelig kombination. Sørg for at du har masser af servietter på hånden, så ingen grill saus vinder op på disse checks.
Muster masser af frivillige hjælp til at arrangere din grill fundraiser. Inviter besætningen til et planlægningsmøde. Bed om forslag til at udføre kritiske opgaver: Find et sted, der tilbyder både udendørs adgang og beskyttede faciliteter i tilfælde af regn, opstilling, køb af mad, udstyr og forsyninger og en post-event oprydningsplan. Tildel en frivillig til at opnå den tilladelse / licens, der er nødvendig for at arrangementet skal afholdes på offentlig ejendom.
Udskrive billetter til din kyllinggrill fundraiser, så snart datoen, klokkeslættet og lokalet er blevet spikret ned. Åbn en bankkonto, hvis der ikke findes noget for din organisation og oprettet et rudimentært regnskabssystem (f.eks. Et Excel-spreadsheet) for at spore kvitteringer og udgifter. Udpege frivillige til at planlægge spil og underholdning for gæster i alle aldre. Bed supporterne om at levere præmier.
Fremme din kyllinggrill fundraiser aggressivt. Send pressemeddelelser til lokale medier, hæng flyers på kirke, skole, supermarked og andre opslagstavler, lav en billetsalgskonkurrence mellem din frivillige kraft og opmuntre alle til at holde en forsyning af billetter med dem for øjeblikket salgsmuligheder.
Spørg kontante totaler og skøn over antallet af gæster, du vil være vært på din kylling grill fundraiser som datoen nærmer sig. Hent bud fra engros kylling purveyors. Reservér grill fra lokale udlejningsfirmaer, hvis frivillige ikke kan levere dem. Køb en lager klub for tallerkener, redskaber, servietter og andre engangsbetjening essentials.
Bestil badekar af side retter fra en lokal ressource, hvis frivillige ikke er blevet tappet til donationer af kartoffelsalat, slaw, bagt bønner, majs, desserter og anden standard grillpris. Kontakt en drikkevareforhandler for at bestille en sodavand. Bestil kegs øl, hvis du har fået en licens til at servere spiritus, når du ansøgte om din begivenhedstilladelse.
Bed frivillige om at ankomme tidligt på den store dag. Tildel ansvaret for at afhente bord, stole, grill og andre store ting til dem med lastbiler. Opsæt et musiksystem. Station masser af skraldespand rundt om lokalet og bede frivillige om at holde tingene nydt ved at polere området regelmæssigt. Tak bidragsydere og frivillige til deres gaver af penge, varer og tid, der gjorde din begivenhed til en stor succes.
Hold et post-arrangement møde for at vurdere, hvordan kyllinggrill fundraiser gjorde med hensyn til fortjeneste og organisatoriske indsats. Planlægger at gentage begivenheden ned af vejen, hvis alle er enige. Du må ikke servere kylling på dit post-event-møde - arbejdende frivillige ville gerne byde pizza på dette tidspunkt.
